MFC-6490CW

常见问题解答与故障排除

常见问题解答与故障排除

我能够对Brother设备某些操作的使用进行限制吗?

安全功能锁是一种可以让您对Brother设备的某些公共的操作进行限制的功能: Fax Tx(传真发送), Fax Rx(传真接收), 复印, 扫描和  PC打印 (PC 打印和  PC Fax 发送).

该功能通过对菜单设置进行限制,阻止用户更改设备的默认设置.

您可以设置一个公共用户和最多20个个人用户(受限制用户).当您设置公共用户的时候,您可对非受限用户进行限制设备功能中的一个. 受限制用户可以使用受限制的操作. 受限用户必须选择已存用户名并输入密码方可使用设备

对于公共用户, 安全功能锁会禁止至少一个功能


设置安全功能锁

您必须按照以下步骤来设置安全功能锁:
  1. 设置管理员密码. (参阅步骤 A)
  2. 设置公共用户和受限制的用户 (如果有). (参阅 步骤 B & C)
  3. 打开安全功能锁. (参阅步骤 D)
步骤 A: 为管理员设置密码

以下步骤中您设定的密码是用于管理员的.该密码可以设置公共用户和受限制用户,并打开或关闭安全功能锁.

  1. 功能.
  2. 按上下浏览键选择   常规设置.  按 OK.
  3. 按上下浏览键选择   功能锁. 按 OK.
  4. 使用数字0-9输入四位数的密码. 请牢记您的密码. (如果您忘记密码,请联系Brother客户服务中心) 按 OK.
  5. 当 LCD 显示 验证:    的时候重新输入密码. 按 OK.
  6. 按  停止/退出.

步骤 B: 设置公共用户

公共用户不需要密码来使用Brother设备,但是他们只能使用您允许他们使用的功能.请注意您必须在公共用户里禁用至少一个功能.

  1. 按  功能
  2. 按上下浏览键选择    常规设置. 按 OK.
  3. 按上下浏览键选择  功能锁. 按 OK.
  4. 按上下浏览键选择  设置用户. 按 OK.
  5. 输入管理员密码  (参阅步骤  A). 按 OK.
  6. 按上下浏览键选择  公共. 按 OK.
  7. 按照以下操作:
    • 想要设置公共用户, 按左右浏览键为传真发送选择  启用 禁用  . 设置  传真发送 后,   按上下浏览键重复该步骤来为 传真接收, 复印 (彩色), 复印 (黑白), 扫描, 打印PCC  选择设置. 按 OK.
    • 想要更改公共用户设置, 按上下浏览键您想要更改的设置并按左右浏览来选择  启用禁用. 重复该步骤直到您完成更改设置. 按 OK.
  8. 按  停止/退出.

您可以仅为公共用户设置 PC打印 和 PhotoCapture打印 . 如果您为公共用户禁用PC 打印 和 PhotoCapture打印,同时也会禁用所有受限制用户的 PC 打印 和 PhotoCapture 打印.

* 如果传真发送被禁用, 您不能使用任何 Brother设备的传真功能 .


步骤 C: 设置受限制用户

您可以为用户设置指定的限制和密码: 例:  如果您禁用公共用户的 "扫描"  功能, 但是有指定的用户想要使用该功能, 您可以设置他们为受限制用户来访问该功能(启用 "扫描")

  1. 按  功能.
  2. 按上下浏览键选择   常规设置. 点击 OK.
  3. 按上下浏览键选择  功能锁.      点击 OK.
  4. 按上下浏览键选择  设置用户.  点击 OK.
  5. 输入管理员密码  (参阅步骤 A). 点击 OK.
  6. 按上下浏览键选择用户 (比如:  用户 01). 点击 OK.
  7. 使用拨号盘输入用户名. 点击  OK.
  8. 为用户输入4位数字密码. 点击 OK.
  9. 按左右浏览键为传真发送  选择  启用禁用,    然后点击  OK. 设置 传真发送  后, 按上下浏览键并重复该步骤来设置 传真接收, 复印(彩色), 复印(黑白)扫描.
  10. 按上下浏览键选择  退出. 点击 OK.
  11. 输入附加用户名和密码的时候,重复步骤6-10
  12. 按  停止/退出.

步骤 D: 打开安全功能锁

  1. 按  功能 .
  2. 按上下浏览键选择    常规设置.  点击 OK.
  3. 按上下浏览键选择  功能锁.      点击 OK.
  4. 按上下浏览键选择   功能锁关闭 -> 开启. 点击 OK.
  5. 输入您的4位管理员密码. 点击 OK.

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如果需要更多的帮助,请联系 Brother 客户服务中心:

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