如果你经常会给多个收件人发送相同的传真，通过设置一个组可以让这过程变的更为简单。群组可以通过一个多址传送过程让你把同一份文件发送给一群收件人。

 

你可以在Brother设备上储存8个小组或者在一个大组里最多存221个电话。每一个你想存在组里的号码，首先必须本身以单拨号码或速拨号码存储过的，每个组只能使用一个单键拨号位置或者快速拨号位置。

 

设置组的解决方案包括两个选项：

 

• 从你设备的操作面板来设置群组，转至选项1。
   
• 如果你的设备是和安装了Brother软件的电脑连接的，你可以按照选项2从你的电脑上设置群组。

 

选项1: 从你设备的操作面板来设置群组

 

A. 打印电话索引列表：

 

1. 按功能键。
    
2. 按向上或向下的箭头来选择打印报告。按OK键。
    
3. 按向上或向下的箭头来选择电话索引列表。按OK键。
    
4. 按1来选择按数字排序打印列表或按2来选择字母排序打印列表。
    
5. 按启用键。Brother设备将会打印电话索引列表。
   
   

   上面的图像是一个已分配有4个单拨号码的电话索引列表样图。

 

B. 设置一个组：

 

1. 按功能键。
    
2. 按向上或向下的箭头来选择传真。按OK键。
    
3. 按向上或向下的箭头来选择通讯簿。按OK键。
    
4. 按向上或向下的箭头来选择设置组。按OK键。
    
5. 选择你想要储存组的位置，单拨号键位置还是快速拨号位置：
   
   - 把组储存在单拨号键里，按照下列步骤：

    

   1. 按下你想要储存组的单拨号键。
       
   2. 转至步骤6。

    

   - 把组储存在快速拨号里，按照下列步骤：

    

   1. 按通讯簿键（向上箭头）。
       
   2. 使用拨号盘输入你想要把组存储到快速拨号位置上的三位数字。
       
   3. 按OK键。
       
   4. 转至步骤6。

    

6. 使用拨号盘输入组号码。
   
   - 组号码可以是1到8。
    
7. 按OK键。
    
8. 在组里添加单拨号码或速拨号码。按照下列步骤：
   
   - 添加单拨号码，按储存号码的单拨号键。
   
   - 添加速拨号码，按照下列步骤：

    

   1. 按通讯簿键（向上箭头）。
       
   2. 使用拨号盘输入你储存号码的速拨号码位置上的三位数字。

      当你将号码添加到组里，液晶显示屏上会显示单拨号码或速拨号码。
      
      - 单键拨号位置由 * 号开始。
      - 快速拨号位置由 # 号开始。

    

9. 请执行下列操作之一：
   - 在组里添加更多的单拨号码或速拨号码，重复步骤8。
   - 如果你在组里添加完了号码，按OK键。
    
10. 请执行下列操作之一：
    - 使用拨号盘输入组的名称。
    这个名称最多可有15个字符。
    
    - 要储存一个不带组的名称，转至步骤11。
     
11. 按OK键。
     
12. 请执行下列操作之一：
    - 想储存另外一个组，回到步骤5。
    - 如果储存好了群组，按停止/退出键。

 

 

通过打印电话索引列表确认群组

 

为了验证号码被储存到正确的组里，再一次打印电话索引列表。在这个列表上，组里的号码将会在组拨号的页面上表现出来。

 

在上图中，已经成功的创建了一个组且被命名为TRAINING。该组名称的下方列出了被分配到该组里的号码。(TRAINING, 详见上图范例)。

 

当你要多址传真时，组里的每一个号码会被单独拨打。在文件被扫描到内存中之后，机器会拨打组里的第一个号码，结束之后再拨打组里的第二个号码。这个过程将会一直重复着直到组里的每一个号码都被拨打过了。

 

如果由于电话占线或者线路的状况阻止了传真的发送，而导致向某一个号码发送时没有成功，那么Brother机器会先断开这条线路并再拨打组里的第二个号码。一旦组里所有的号码拨打完毕，Brother机器会尝试再一次拨打先前拨打不成功的号码。

 

当Brother机器拨打完（包括如果之前初次拨打没有成功，并重拨完）组里的所有号码之后，机器会打印一份多址传送的报告，报告里会显示出组里的哪一些号码传送成功而哪一些传送失败。这份报告是自动打印的且无法被禁用。

 

 

选项2: 从电脑上设置组

 

1. 在电脑上，鼠标左击开始（Start) => (所有) 程序 => Brother => MFCXXXX (你设备的型号) => 远程设置（Remote Setup）。
    
2. 鼠标左击通讯簿（Address Book）。
   
   
    
3. 在空的单拨号码或速拨号码旁边的类型（Type）列里，鼠标双击传真/电话，然后在显示栏的右侧，点击下拉菜单。
    
4. 鼠标左击下拉菜单，从中选择一个组号码。
   
   
    
5. 鼠标左击和类型相同行的收件人（DESTINATION）。
    
6. 用电脑键盘输入这个组的名称或公司名称。
   
   
    
7. 在左边一栏里给你想要储存到组里的号码打勾。
   
   - 例如，查看G1 栏里你想要储存到组1里的号码并打勾，查看G2 栏里你想要储存到组2里的号码并打勾。
   
   
    
8. 请执行下列操作之一：
   
   - 要储存另外一个组，重复步骤3到8。
   
   - 结束储存组之后，点击应用，等待信息上传到Brother设备上去。

   如果有一条错误消息，“设置组错误。请检查显示的组名称，组号码和类型条目”，显示出这条消息说明了分配的组号码已经可以使用了，在没有保存单拨号码或速拨号码的组上已经打过勾了，在组里的收件人中已经输入过号码了，或者是一个组已经被指定到另外一个组去了，左击OK，再双击组的设置。

    

9. 鼠标左击远程设置窗口右下角的打印来确认组的设置。
    
10. 鼠标左击OK关闭远程设置。