当FAX/MFC设备连接到专用传真线路时，最佳模式应设定为仅传真(Fax Only)模式. 在此应答模式中，FAX/MFC设备将以接听传真电话的方式，自动接听每个来电。若您选择仅传真模式，虽然您已录制好外出留言电话，但是您仍无法在FAX/MFC设备所连接的电话线上接听语音电话。

在手动(Manual) 模式中, 您可以对电话线进行设置，以及必需亲自接听每个来电。如果您接听电话时听到传真音，请等到FAX/MFC设备以接收音响应时才挂断电话。FAX/MFC设备将接收并打印传真。 如果当前FAX/MFC设备不在线路上，您可以使用此应答模式接听语音电话。如果未接收到大量传真，且FAX/MFC设备和计算机调制解调器共用一条电话线，或者您使用特殊振铃功能，请优先选择此模式。

如果您接收到大量传真和少数来电，传真/电话(Fax/Tel) 模式应是最佳选择。在此应答模式中，FAX/MFC设备将自动接收并打印传真。如果您接收到一个语音电话，那么FAX/MFC同一线路上的所有电话将响铃数次，随后FAX/MFC设备将使用双振铃以提醒您有来电。

当使用FAX/MFC设备同一电话线上的外接应答设备应答时，可选择外接应答设备(External TAD) 模式。在这个应答模式中，外接应答设备将自动应答每个来电。所有语音信息被保存在应答设备中，而传真信件将被打印出来。当使用外接应答设备(External TAD) 模式, 请遵循以下几点提示:

1. FAX/MFC设备的应答模式必须设为外接应答设备(External TAD).
2. 我们推荐您在接听设备的外出留言信息时，录制5秒静音。您可以记录下检测接听发送方传真音的时间。
3. 应答设备的外出留言信息不得超过20秒
4. 必须在手动发送传真时，通过传真接收代码来结束外出留言信息。例如 : "听到"哔哔"声后, 留下语音信息或按*51和 启用(Start) 键发送传真。."
5. 应答设备必须设定为在4次或4次以下振铃时应答。FAX/MFC设备的振铃延迟设置不可应用于外接应答设备(External TAD) 模式。