MFC-J5910DW
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常见问题解答与故障排除 |
确认我发送的传真已被正常接收
您可使用传输验证报告对发送的传真进行确认。报告中列出接收方名称或传真号码、传真的发送时间和日期、发送页数以及发送是否成功。
可对传输验证报告进行以下设置:
- 开:设备将为发送的每一份传真打印报告。
- 开+图像: 设备将为发送的每一份传真打印报告。传真首页的部分内容会出现在报告上。
- 关: 仅当出现发送错误而导致传真失败时打印报告。如果接收设备修改了传真尺寸,报告也会打印。或者发送彩色传真的时候,接收设备会以黑白形式进行打印。默认设置为关。
- 关+图像: 仅当出现发送错误而导致传真失败时打印报告。如果传真成功将会打印报告,如果接收设备修改了传真尺寸,报告也会打印。或者发送彩色传真的时候,接收设备会以黑白形式进行打印。传真首页的部分内容会出现在报告上。
要打印传真日志报告,您可以遵循以下步骤:
*如果您的Brother 设备有触摸屏, 请遵循 "关于触摸屏型号"下方的步骤
- 按功能。
- 按向上或向下箭头键选择传真。
- 按OK。
- 按向上或向下箭头键选择报告设置。
- 按OK。
- 按向上或向下箭头键选择传输或XMIT 报告。
- 按OK。
-
按上述列出的其中一项设置。
如果选择了开+图像或关+图像,图像会在实时发送设定为关的时候,显示在传输验证报告上。
- 按OK。
-
按停止/退出键。
- 如果传输成功, 传输验证报告的 “Result”的旁边会出现“OK”。
- 如果传输没有成功, 传输验证报告的“Result”的旁边会出现“NG”。
<对于触摸屏型号>
- 按功能。
- 按向上或向下箭头键显示传真。
- 按传真。
- 按向上或向下箭头键显示报告设置。
- 按报告设置。
-
按向上或向下箭头键显示传输或XMIT 报告。
(一些型号可能会跳过此步骤。) - 按传输或XMIT 报告。
-
按上述列出的其中一项设置。
如果选择了开+图像或关+图像,图像会在实时发送设定为关的时候,显示在传输验证报告上。
-
按停止/退出键。
- 如果传输成功, 传输验证报告的 “Result”的旁边会出现“OK”。
- 如果传输没有成功, 传输验证报告的“Result”的旁边会出现“NG”。
您也可使用传真日志(活动报告)来列出最近发送和接收的200份传真。使用这些报告,您可以知道每份已发送或接收传真的日期和时间,每份已发送或接收传真的名称和数量(要设置本机标识), 发送是否成功,当发送第201份传真时,第1份传真将从内存中删除。
您可将设备设定为按指定时间间隔 ( 每50 份传真,每隔 6、12 或 24 小时,2或 7 天) 打印日志,并且您可以随时打印报告。
请按照以下步骤设定时间间隔:
*如果您的Brother 设备有触摸屏, 请遵循 "关于触摸屏型号"下方的步骤。
- 按功能。
- 按向上或向下箭头键选择传真。
- 按OK。
- 按向上或向下箭头键选择报告设置。
- 按OK。
- 按向上或向下箭头键选择日志周期。
- 按OK。
-
按向上或向下箭头键选择时间间隔。您可将设置打印活动报告的特定时间间隔( 每50 份传真,每隔 6、12 或 24 小时,2或 7 天或关闭) 。
如果您选择7天,液晶显示屏将会询问您7天倒计时的第一天。
-
输入时间开始打印, 以24小时格式为例,输入19:45 表示为7:45PM。
按OK。 -
按停止/退出键。
Brother设备以您选择的时间间隔打印传真日志时,内存中所有已报告的作业将会被删除。
如果您选择每隔 6、12 或 24 小时,2或 7 天,设备将在所选定的时间内打印报告,然后从内存中清除所有作业。 如果设备的内存在所选定的时间之前便已存满了200 份作业,则设备将打印出之前的传真日志,然后从内存中清除所有作业。
<对于触摸屏型号>
- 按功能。
- 按向上或向下箭头键显示传真。
- 按传真。
- 按向上或向下箭头键显示报告设置。
- 按报告设置。
- 按日志间隔。
-
按向右或向左(* 向上或向下) 箭头键选择时间间隔(每50 份传真,每隔 6、12 或 24 小时,2或 7 天或关闭)。
(*步骤7 : 箭头的方向取决于您的Brother设备。)
如果您选择7天,液晶显示屏将会询问您7天倒计时的第一天。
-
输入时间开始打印, 以24小时格式为例,输入19:45 表示为7:45PM。
按OK。 -
按停止/退出键。
当Brother设备以您选择的时间间隔来打印传真日志的时候,内存中所有已报告的作业将会被删除。
如果您选择每隔 6、12 或 24 小时,2或 7 天,设备将在所选定的时间内打印报告,然后从内存中清除所有作业。 如果设备的内存在所选定的时间之前便已存满了200 份作业,则设备将打印出之前的传真日志,然后从内存中清除所有作业。
打印传真日志报告
您可以遵循下列步骤打印传真日志报告。请注意用这种方法打印传真日志报告将不会删除Brother设备内存中的来电数据。
*如果您的Brother 设备有触摸屏,请遵循 "关于触摸屏型号"下方的步骤。
- 按功能。
- 按向上或向下箭头键选择打印报告。
- 按OK。
- 按向上或向下箭头键选择传真日志。
- 按OK。
- 按启动黑白。您的Brother设备将打印报告。
- 按停止/退出键。
<对于触摸屏型号>
- 按功能。
- 按向上或向下箭头键选择打印报告。
- 按打印报告。
- 按传真日志。
- 按启动黑白或启动。您的Brother设备将打印报告。
- 按停止/退出键。