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常见问题解答与故障排除

Brother设备能打印一份报告来确认传真是否发送正确吗?

可使用传输验证报告对发送的传真进行确认。本报告列出了接收方的名字或传真号码,发送日期和时间,发送页数的数量以及传真是否发送成功的信息。

传真验证报告有以下几种设置:

开: 每次发送完传真后将打印传输验证报告
开+图像: 发送每一份传真后都会将传真首页的一部分显示在传输验证报告上
关: 只有当传真发送失败才会打印传输验证报告.如果传真接收设备修改了传真原稿的尺寸或发送彩色传真而对方以黑白形式打印出来时,也会打印.这是默认设置.
关+图像: 只有当传真发送失败才会打印传输验证报告.如果传真接收设备修改了传真原稿的尺寸或发送彩色传真而对方以黑白形式打印出来时,也会打印.传真首页的一部分也会显示在报告上.

要设置传输验证报告,请按照以下步骤:

如果选择了开+图像或关+图像，实时发送设置为关时，图像仅在传输验证报告上显示。

您也可使用传真日志(活动报告)来列出最近发送和接收的200份传真.使用该报告您可以知道每份传真发送或接收的日期或时间,传真发送或接收方的名字或号码(本机标志ID已设置), 传输是否成功. 当第201个传真发送时,会从内存中删除第一个传真.

可将设备设定为按指定时间间隔 ( 每50 份传真，每隔 6、12 或 24 小时，2或 7 天) 打印日志,并且您可以随时打印报告.

请按照以下步骤设定时间间隔:

按功能键.
按上下浏览键或拨号盘来选择传真并点击 OK.
上下浏览键或拨号盘来选择 报告设置 并点击 OK.
上下浏览键或拨号盘来选择 日志周期.
按左右浏览键直到您选择的间隔出现. 您可以设定 Brother设备在指定间隔内打印活动报告 (每50 份传真，每隔 6、12 或 24 小时，2或 7 天或关). 选择完成后按 OK 键.

如果您选择7天 ,液晶显示屏将提示您选择7天倒计时间的开始日期.

当Brother设备在您选择的任何间隔时间内打印传真日志报告,所有的报告会从设备内存中删除.

如果将时间间隔设置为6、12 、 24小时， 2 或7 天，则设备将在所选定的时间内打印报告，然后从内存中清除所有作业。如果设备的内存在所选定的时间之前便已存满了200 份作业，则设备将打印出早期的传真日志，然后从内存中清除所有作业。

随时打印传真日志报告

您可以遵循以下步骤随时打印传真日志报告. 请注意以该形式打印传真日志报告不会删除设备内存中的呼叫数据.

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