Configuration d'un profil Numérisation vers SharePoint®

Configurez un profil Numérisation vers SharePoint® pour numériser et transférer les données numérisées directement vers un site SharePoint®.

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  1. Démarrez votre navigateur web.
    Tapez "http://adresse IP machine/" dans la ligne d'adresse de votre navigateur (où "adresse IP machine" correspond à l'adresse IP de votre machine).
    Par exemple:
    http://192.168.1.2
    Si vous aviez défini un mot de passe, entrez-le et pressez Right.
  2. Cliquez l'onglet Numérisation.
  3. Cliquez le menu Numérisation vers FTP​/​SFTP​/​réseau​/​SharePoint sur la barre de navigation gauche.
  4. Sélectionnez l'option SharePoint, puis cliquez sur Envoyer.
    Share Point
  5. Cliquez le menu Numérisation vers profil FTP​/​SFTP​/​réseau​/​SharePoint sur la barre de navigation gauche.
  6. Sélectionnez le profil que vous voulez modifier.
  7. Dans le champ Nom de Profil, saisissez un nom pour ce profil de serveur (jusqu' à 15 caractères alphanumériques). La machine affichera ce nom sur l'écran LCD.
  8. Dans le champ Adresse du site SharePoint, copiez-collez l’adresse de destination complète qui se trouve dans la barre d’adresse de votre navigateur (par exemple : http://AdresseSiteSharePoint/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx) ou l’adresse IP (par exemple : http://192.168.0.1/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx).
  9. Cliquez sur la liste déroulante Nom de Fichier, puis sélectionnez un préfixe de nom de fichier à partir des noms prédéfinis fournis ou des noms définis par l'utilisateur. Le nom de fichier qui sera utilisé pour votre document sera le nom de fichier que vous avez sélectionné, plus les 6 derniers chiffres du compteur du scanner à plat/chargeur de documents, plus l’extension du fichier (par exemple, Estimation098765.pdf).
  10. Cliquez sur la liste déroulante Qualité, puis sélectionnez un paramètre de qualité. Si vous choisissez l'option Sélection Utilisateur, la machine invite les utilisateurs à sélectionner un paramètre chaque fois qu'ils utilisent le profil de numérisation.
  11. Cliquez sur la liste déroulante Type de Fichier, puis sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour le document numérisé. Si vous choisissez l'option Sélection Utilisateur, la machine invite les utilisateurs à sélectionner un paramètre chaque fois qu'ils utilisent le profil de numérisation.
  12. Cliquez la liste déroulante Taille du Document et sélectionnez la taille de votre document. Ceci est nécessaire pour s'assurer que le fichier numérisé est de la bonne taille.
  13. Cliquez la liste déroulante Taille Fichier et sélectionnez la taille de votre fichier.
  14. Cliquez sur Supprimer la Couleur de Fond à partir de la liste. Vous pouvez utiliser cette fonction pour supprimer la couleur de fond des documents afin de rendre les données numérisées plus lisibles.
  15. Pour protéger ce profil par PIN, dans le champ Utiliser le code PIN pour authentification, sélectionnez Oui.
  16. Si vous avez sélectionné Oui pour le champ Utiliser le code PIN pour authentification, saisissez un code PIN à quatre chiffres dans le champ Code PIN.
  17. Pour définir votre Méthode d'Authentification, sélectionnez Auto, Kerberos ou NTLMv2 dans l'option Méthode d'Authentification. Si vous choisissez Auto, la méthode d’authentification est automatiquement détectée.
  18. Dans le champ Nom de l'Utilisateur, saisissez un nom d'utilisateur (jusqu' à 96 caractères) qui a la permission d'écrire des données dans le dossier spécifié dans le champ Adresse du site SharePoint. Si le nom d’utilisateur appartient à un domaine, saisissez-le d’une des manières suivantes :
    utilisateur@domaine
    domaine\utilisateur.
  19. Dans le champ Mot de Passe, tapez le mot de passe (32 caractères maximum) associé au nom d'utilisateur que vous avez entré dans le champ Nom de l'Utilisateur. Saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ Retapez le Mot de Passe.
  20. Si vous souhaitez définir manuellement l’adresse du serveur Kerberos, saisissez-la (par exemple, monpc.exemple.com) (64 caractères maximum).
  21. Cliquez Envoyer.

L'utilisation des caractères suivants ?, /, \, ", :, <, >, | ou * peut causer une erreur d'envoi.

 

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