Le mode FAX est idéal lorsque votre FAX / MFC possède sa propre ligne téléphonique. Dans ce mode, le FAX / MFC répond automatiquement à tous les appels par des tonalités de réception, comme si les appels entrants étaient des télécopies.
Vous pouvez aussi utiliser ce mode de réponse si vous recevez sur la même ligne des appels téléphoniques et des fax. Dans ce cas veuillez programmer un nombre de sonneries suffisamment élevé afin que vous ayez le temps de répondre manuellement aux appels entrants depuis un de vos téléphones.  Lorsque vous entendez une tonalité fax, veuillez patienter quelques secondes puis raccrochez le combiné de votre téléphone. Votre fax sera reçu automatiquement grâce à la fonction de réception de fax simplifée. Si vous ne répondez pas aux appels entrants, le FAX / MFC va répondre après le nombre de sonneries programmées et envoie la tonalité fax de réception.
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Dans le mode MANUEL, vous controlez la ligne téléphonique et devez répondre à chaque appel vous même. Si vous répondez et entendez des tonalités de fax, attendez que votre FAX/MFC commence à répondre avec ses propres tonalités de réception, puis raccrochez le téléphone. Le FAX / MFC recevra le fax et l'imprimera. Vous pouvez recevoir des appels vocaux en utilisant ce mode réponse comme vous le feriez si vous n'aviez pas de FAX/MFC présent sur la ligne. Ce mode est préférable si vous ne recevez pas beaucoup de fax, si le FAX / MFC est sur la même ligne téléphonique qu'un modem d'ordinateur.

Le mode FAX/TEL est optimal si vous recevez beaucoup de fax et peu d'appels téléphoniques. Dans ce mode réponse, le FAX / MFC recevra automatiquement et imprimera les fax entrants. Si vous recevez un appel vocal, chaque téléphone sur la même  ligne et le FAX / MFC sonneront un nombre déterminé de fois, après cela le FAX / MFC commencera à émettre une double-sonnerie pour notifier que l'appel entrant est un appel vocal.

Le mode TAD:REPONDEUR doit être utilisé lorsque vous avez un Appareil répondeur téléphonique externe sur la même ligne que le FAX/MFC. Dans ce mode réponse, le répondeur externe répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont enregistrés sur un répondeur tandis que les fax sont imprimés. En utilisant le mode TAD:REPONDEUR, les points ci-dessous DOIVENT être suivis:

1. Le mode réponse FAX / MFC doit être configuré sur TAD:REPONDEUR.
   
   
2. Nous vous recommandons d'enregistrer 5 secondes de silence au début de votre message répondeur. Cela donnera du temps à votre FAX / MFC pour détecter des tonalités de fax entrants.
   
   
3. Votre message  répondeur ne doit pas dépasser 20 secondes.