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FAQ & Fehlerbehebung

Konfigurieren eines Scan-to-FTP-Profils

Richten Sie ein Scan-to-FTP-Profil ein, um einen Scanvorgang durchzuführen und die gescannten Daten direkt an einen FTP-Speicherort hochzuladen.

Wir empfehlen Microsoft® Internet Explorer® 11/Microsoft Edge für Windows® und Safari 10/11 für Mac. Stellen Sie sicher, dass JavaScript und Cookies bei jedem Browser immer aktiviert sind.

Starten Sie den Webbrowser.

Geben Sie „https://IP-Adresse des Geräts“ in die Adressleiste des Browsers ein (wobei „IP-Adresse des Geräts“ die IP-Adresse des Geräts oder der Druckservername ist). Beispiel: https://192.168.1.2

Wenn Sie das Gerät zur Eingabe eines Kennworts auffordert, geben Sie es ein und klicken Sie dann auf .
Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das Menü Scannen zu FTP/Netzwerk/SharePoint.
Wählen Sie die Option FTP und klicken Sie dann auf Senden.
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das Menü Scannen zu FTP/Netzwerk/SharePoint-Profil.
Wählen Sie das Profil, das Sie einrichten oder ändern möchten.
Geben Sie in das Feld Profilname einen Namen für dieses Serverprofil ein (bis zu 15 alphanumerische Zeichen). Das Gerät zeigt diesen Namen im Display an.
Geben Sie im Feld Host-Adresse die Hostadresse (Beispiel: ftp.Beispiel.com; bis zu 64 Zeichen) oder die IP-Adresse (Beispiel: 192.23.56.189) ein.
Ändern Sie die Einstellung Port-Nummer, die für den Zugriff auf den FTP-Server verwendet werden. Der Standard für diese Einstellung ist Port 21. In den meisten Fällen muss diese Einstellung nicht geändert werden.
Geben Sie im Feld Benutzername den Benutzernamen ein (bis zu 32 Zeichen), der Schreibrechte für den FTP-Server hat.
Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort (bis zu 32 Zeichen) ein, das mit dem im Feld Benutzername eingegebenen Benutzernamen verbunden ist. Geben Sie das Kennwort im Feld Kennwort bestätigen erneut ein.
Geben Sie im Feld Zielordner den Pfad zum Ordner auf dem FTP-Server ein, an den die Scandaten gesendet werden sollen. Geben Sie am Anfang des Pfades keinen Schrägstrich ein (siehe Beispiel).
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Dateiname und wählen Sie dann aus den voreingestellten oder aus benutzerdefinierten Namen ein Dateinamen-Präfix aus. Der für ein gescanntes Dokument vergebene Dateiname besteht aus dem von Ihnen gewählten Präfix, den letzten sechs Ziffern des Zählers des Flachbett-/Vorlageneinzugsscanners sowie der Dateinamenserweiterung (z. B.: „Estimate_098765.pdf“).
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Qualität und wählen Sie dann eine Qualitätseinstellung. Wenn Sie die Option Benutzerdefiniert wählen, wird bei der Verwendung des Scanprofils jedes Mal nachgefragt, welche Einstellung der Benutzer wählen möchte.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Dateityp und wählen Sie dann den Dateityp, der für die Scandaten verwendet werden soll. Wenn Sie die Option Benutzerdefiniert wählen, wird bei der Verwendung des Scanprofils jedes Mal nachgefragt, welche Einstellung der Benutzer wählen möchte.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Dokumentengröße und wählen Sie dann die Dokumentgröße aus der Liste. Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Scandatei die richtige Größe hat.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Dateigröße und wählen Sie dann die Dateigröße aus der Liste.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Hintergrundfarbe entfernen und wählen Sie die Stufe aus der Liste aus. Sie können diese Funktion verwenden, um die Farbe des Hintergrunds von Dokumenten zu entfernen, um die gescannten Daten einfacher lesbar zu machen.
Je nach FTP-Server- und Netzwerk-Firewall-Konfiguration können Sie die Option Passiv-Modus aus- oder einschalten. Die Standardeinstellung ist „Ein“. In den meisten Fällen muss diese Einstellung nicht geändert werden.
Klicken Sie auf Senden.

Die Verwendung folgender Zeichen: ?, /, \, ", :, <, >, | oder * kann zu einem Sendefehler führen.