QL-710W
FAQ et Diagnostic |
Comment utiliser les données Excel pour imprimer des étiquettes (P-touch Editor 5.x pour Windows)
Veuillez suivre les instructions ci-dessous:
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Préparation de la base de données
Utilisez le fichier "Parts.xls" dans le dossier Programmes "C:\Program Files\Brother\Ptedit5x\Samples" ou "C:\Programmes (x86)\Brother\Ptedit5x\Samples".
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Préciser la taille de l'étiquette
Dans la palette Papier, précisez la longueur et la largeur de la bande.
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Connexion de la base de données
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Cliquez [Fichier] - [Base de données] - [Connexion...].
<En utilisant le Mode Professionnel comme exemple. Vous pouvez également éditer en Mode Express.>
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Sélectionnez le fichier Excel préparé. Cochez "La ligne d'en-tête contient les noms de champ" et "Connexion en lecture seule", puis cliquez sur le bouton [Suivant].
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La base de données apparaît.
Si le fichier utilisé contient plusieurs feuilles, la boîte de dialogue Sélectionner le tableau de la base de données apparaît. Sélectionnez la feuille que vous souhaitez utiliser.
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Cliquez [Fichier] - [Base de données] - [Connexion...].
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Fusion des données dans une mise en page sous forme de texte
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Précisez la police qui sera utilisée dans la mise en page:
- Dans la zone Police des propriétés du texte, indiquez la police (par exemple "Arial").
- Dans la zone d'édition de la taille de la police dans les propriétés du texte, indiquez la taille de la police (par exemple "14").
- La police et la taille peuvent également être modifiées après avoir collé le texte dans la mise en page.
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Cliquez sur le nom du champ "Part Name" et faites glisser le nom du champ dans la fenêtre de mise en page. La boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez "Texte".
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De la même manière, fusionnez le nom du champ " Model Name ".
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Précisez la police qui sera utilisée dans la mise en page:
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Fusion des données dans la mise en page sous forme de code à barres
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Cliquez sur le nom du champ "Part Code" et faites-le glisser dans la fenêtre de mise en page. La boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez "Code à barres".
- Double-cliquez sur les données du code-barres fusionné.
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Cliquez sur l'onglet [Configuration] dans la boîte de dialogue des propriétés du code à barres. Pour ajuster la largeur, sélectionnez "Petit" pour "Largeur". Pour ajuster l'alignement, sélectionnez "Centre" pour "Afficher les caractères". Après avoir spécifié les paramètres souhaités, cliquez sur le bouton [OK].
Selon le protocole de code-barres choisi, les données peuvent ne pas être affichées.
("Invalide" ou "Chiffre de contrôle incorrect" apparaît.)
Si le code à barres ne peut pas être affiché, l'une des raisons suivantes peut en être la cause:- Les données qui ne peuvent pas être utilisées avec le code à barres sont incluses.
- Les données ne comprennent pas le nombre de chiffres spécifié.
- Le calcul du chiffre de contrôle est incorrect.
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Cliquez sur le nom du champ "Part Code" et faites-le glisser dans la fenêtre de mise en page. La boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez "Code à barres".
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Alignement des objets
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Cliquez sur [Modifier] - [Sélectionner tout] pour sélectionner tous les objets.
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Dans la palette de mise en page, cliquez sur le bouton "Aligner le centre horizontal". Tous les objets seront alignés le long de leur centre horizontal.
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Vous pouvez également aligner tous les objets verticalement sur la largeur de l'étiquette avec le bouton "Aligner verticalement au centre".
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Cliquez sur [Modifier] - [Sélectionner tout] pour sélectionner tous les objets.
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Impression
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Cliquez dans la palette d'impression.
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La boîte de dialogue Imprimer apparaît. Sélectionnez "Tous les enregistrements" pour "Plage d'impression". Après avoir spécifié les paramètres souhaités, cliquez sur le bouton [Imprimer].
Pour plus de détails sur la sélection d'une plage d'enregistrements, consultez le tableau suivant.
Plage d'impression Enregistrements à imprimer Tous les enregistrements Imprime tous les enregistrements. Enregistrement actuel Imprime l'enregistrement actuel. Enregistrements marqués Imprime les enregistrements séléctionnés. Plage d'enregistrements Imprime les enregistrements dans l'intervalle spécifié par "De" et "A". -
Cliquez dans la palette d'impression.
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