Die Grösse der gescannten Datei basiert auf mehreren Faktoren. Die physische Grösse des Dokuments und die menge des Textes / der Grafiken pro Seite sind Faktoren, welche die Dateigrösse beeinflussen. Diese Faktoren können nicht verändert werden.
Um ein möglichst kleines Dokument zu scannen, muss mit der niedrigste Auflösung und in Schwarzweiss, die kleinstmögliche Fläche gescannt werden. Verwendet man hingegen die beste Auflösung in Farbe und scannt die grösstmögliche Fläche, so entsteht das Grösstmögliche Dokument.