Mit der Funktion Scan to Netzwerk (SMB) können Sie Dokumente einscannen und direkt in einem freigegebenen Ordner auf einem CIFS-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet speichern. Die zur Verwendung von Scan to Netzwerk (SMB) notwendigen Einstellungen können über das Web Based Management vorkonfiguriert und in einem Scan-to-Netzwerk-Profil gespeichert werden.
 

• Um die Scan to Network Profile für den Netzwerkscan zu konfigurieren
• Um das Scan to Network Profil zu verwenden

Um die Scan to Netzwerk Profile für den Netzwerkscan zu konfigurieren:

1. Drucken Sie die Netzwerkkonfiguration aus um die IP Adresse des Brother Geräts zu erhalten, (Klicken Sie hier, um zu sehen wie Sie die Netzwerkkonfigurationsliste drucken können).
2. Öffnen Sie die Weboberfläche des Geräts auf einem Computer der sich im selben Netzwerk wie Ihr Brother-Drucker befindet. Um die Weboberfläche des Geräts anzuzeigen, öffnen Sie einen Webbrowser (wie zum Beispiel Internet Explorer) und geben Sie die IP Adresse des Brother Geräts ein, die Sie von der Netzwerkkonfiguration ablesen können (zum Beispiel: geben Sie http://XXX.XXX.XXX.XXX ein -> xxx.xxx.xxx.xxx steht für die IP-Adresse Ihres Gerätes).
   Wenn Sie ein Passwort für Ihr Gerät konfiguriert haben, müssen Sie das Netzwerkpasswort im Login Feld am oberen Rand der Anzeige eingeben und dann auf den Pfeil klicken . Standartmässig ist KEIN Passwort auf der Netzwerkkarte des Brothergeräts vorhanden.
   
   
    
3. Klicken Sie auf Scannen.
4. Klicken Sie auf das Scan to FTP/SMB (Netzwerk) links in der Navigationsleiste.
5. Wählen Sie die Option Netzwerk für die Profilnummer für welche Sie ein Netzwerkscanprofil registrieren möchten.
6. Unter Benutzerdefinierten Dateinamen erstellen, können Sie zwei benutzerdefinierte Dateinamen eingeben welcher als Name für die gescannten Dokumente stehen soll. Sie können zwei eigene Dateinamen und sieben vorprogrammierten Dateinamen für das Erstellen von Scan to SMB und Scan FTP Profile verwenden.
   In jedes der beiden Felder können bis zu 15 Zeichen eingegeben werden. Das Löschen eines Feldes welches in Verwendung ist ändert es auf "Node Name".
   Verwenden Sie keine ungeeigneten Zeichen für den Dateinamen (zum Beispiel: ?, /, \, oder *).
    
7. Wenn Sie einmal alle Änderungen gemacht haben, klicken Sie auf Senden.
8. Klicken Sie nun auf Scan-to-FTP/SMB(Netzwerk)-Profil links in der Navigationsleiste.
9. Klicken Sie auf den Profilnamen bei welchen Sie die Einstellungen ändern oder vornehmen möchten.
10. Geben Sie folgende Informationen ein:
    
    Profilname:
    Geben Sie einen Namen für dieses Serverprofil ein (bis zu 15 alphanumerische Zeichen). Zum Scannen wird dieser Name auf dem Display des Geräts angezeigt.
    
    Host-Adresse:
    Geben Sie in diesem Feld die Host-Adresse (zum Beispiel: meinpc.Beispiel.com; bis zu 64 Zeichen) oder die IP-Adresse des CIFS-Servers (zum Beispiel: 192.23.56.189) ein.
    
    Zielordner:
    Geben Sie in diesem Feld Zielordner den Pfad (bis zu 60 Zeichen) zum Ordner auf dem CIFS-Server ein, an den die Scandaten gesendet werden sollen.
    
    Dateiname:
    Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Dateiname und wählen Sie dann aus den sieben voreingestellten oder aus zwei benutzerdefinierten Namen ein Dateinamen-Präfix aus. Der für ein gescanntes Dokument vergebene Dateiname besteht aus dem von Ihnen gewählten Präfix, den letzten sechs Ziffern des Zählers des Flachbett-/Vorlageneinzugsscanners sowie der Dateinamenserweiterung (z. B.: „Estimate_098765.pdf“).
    
    Dateityp:
    Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Qualität und wählen Sie dann eine Qualitätseinstellung. Wenn Sie die Option Benutzerdefiniert wählen, wird bei der Verwendung des Scanprofils jedes Mal nachgefragt, welche Einstellung der Benutzer wählen möchte.
    
    Scangrösse:

    Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Scangrösse und wählen Sie dann die Dokumentgrösse aus der Liste. Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Scandatei das richtige Format hat.

     

    Papiereinstellung lang:

    Wenn ein auf langem Papier gedrucktes Dokument mit dem Vorlageneinzug gescannt werden soll, wählen Sie unter Papiereinstellung lang die Option Ein aus (nur für bestimmte Modelle verfügbar).
    
    Leerseite überspringen:

    Wenn leere Seiten im Dokument aus den Scanergebnissen entfernt werden sollen, wählen Sie die Option Ein unter Leerseite überspringen aus (nur für bestimmte Modelle verfügbar).

     

    Hintergrundfarbe entfernen:

    Klicken Sie auf die Dropdown-Liste bei Hintergrundfarbe entfernen und wählen Sie die Stufe aus der Liste aus. Sie können diese Funktion verwenden, um die Farbe des Hintergrunds von Dokumenten zu entfernen, um die gescannten Daten einfacher lesbar zu machen.

     

    PIN zur Authentifizierung verwenden:
    Wenn Sie dieses Profil mit einer PIN schützen möchten, wählen Sie die Option Ein unter PIN zur Authentifizierung verwenden. Und geben Sie die vierstellige PIN  Nummer ein.
    
    Benutzername:
    Geben Sie im Feld Benutzername den Benutzernamen (bis zu 96 Zeichen) ein, der Schreibrechte für den im Feld Zielordner eingegebenen Ordner hat. Wenn der Benutzername ein Teil einer Domäne ist, geben Sie den Benutzernamen in einer der folgenden Notationen ein: Benutzer@Domäne oder Domäne\Benutzer.
    
    Kennwort/Kennwort bestätigen:
    Geben Sie in das Feld Kennwort das Kennwort (bis zu 32 Zeichen) ein, das dem Benutzernamen zugeordnet ist, den Sie im Feld Benutzername eingegeben haben. Geben Sie das Kennwort im Feld Kennwort bestätigen erneut ein.
     
11. Klicken Sie auf Senden.
     
12. Zur Authentifizierung müssen Sie das SNTP-Protokoll (Netzwerk-Zeitserver) konfigurieren oder das Datum, die Uhrzeit und die Zeitzone über das Funktionstastenfeld korrekt einstellen. Die Zeit auf dem Gerät muss mit der Zeit auf dem Freigebenden Computer übereinstimmen.

Um das Scan to Network Profil zu verwenden:

1. Legen Sie das Dokument ein.
2. Drücken Sie auf Scan.
3. Wischen Sie auf dem Display nach Links oder Rechts, wählen Sie to Network/SMB und bestätigen Sie mit OK. Falls im Display die Aufforderung erscheint, eine PIN-Nummer einzugeben, geben Sie den 4-stelligen PIN des Profils über das Display des Gerätes ein.
4. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
   • Wenn Ihr Scan-to-Network-Profil vollständig ist, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
   • Wenn das Scan-to-Network-Profil noch nicht vollständig ist, zeigt Ihnen der LCD an dass Sie die restlichen Informationen angeben sollen. Wenn Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, gehen Sie zu Schritt 5.
5. Drücken Sie Start, um das Scannen zu starten.
   Im Display wird die Meldung "Verbinden ..." angezeigt. Wenn die Verbindung zum Netzwerkserver erfolgreich hergestellt ist, beginnt das Gerät zu scannen.