Numériser un document et l'envoyer comme attachement dans un e-mail

Vous pouvez numériser un document directement dans votre application e-mail par défaut à l'aide du ControlCenter ou du bouton Scan de la machine Brother et envoyer les données numérisées comme attachement.

Faites l'une des choses suivantes:
 

NOTE: Les illustrations ci-dessous proviennent d'un produit représentatif et peuvent varier de votre propre machine Brother.



Utilisation de ControlCenter4 (Windows®)

Cliquez le lien ci-dessous qui correspond à l'interface utilisateur du ControlCenter4 que vous utilisez.
 

 
Mode Accueil

 

  1. Chargez le document.
  2. Cliquez sur l'onglet NUMÉRISER.
  3. Sélectionnez le Type de document et la Taille.
  4. Cliquez sur Numériser.
     
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  5. L'image numérisée apparaît dans la visionneuse. Confirmez et éditez-la (au besoin).
  6. Cliquez sur Envoyer E-mail.
     
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  7. La boîte de dialogue Envoi Emmail apparaît. Configurez les paramètres du fichier joint, puis cliquez sur OK.
    Votre application de courrier électronique par défaut s’ouvre et l’image est jointe à un nouveau message électronique vierge.

    Si l'application E-mail que vous utilisez ne s'ouvre pas ou si des messages d'erreur apparaîssent, cliquez ici pour apprendre comment sélectionner l'application E-mail par défaut.
     
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Type fichier:

Choisissez le type de fichier pour l'image numérisée à partir de l'option du menu déroulant Type fichier. Les types suivants sont disponibles :

*Note: Les types de fichiers disponible dépendent de votre machine Brother et de votre système d'exploitation.

 

  • Windows Bitmap (*.bmp)
  • JPEG (*.jpg)
  • TIFF (*.tif)
  • TIFF Multi-Page (*.tif)
  • Portable Network Graphics (*.png)
  • PDF (*.pdf)
  • High Compression PDF (*pdf)
  • PDF sécurisé (*.pdf)
  • PDF recherchable (*.pdf)
  • XML Paper Specification (*.xps)
  • Microsoft Office Word. (*.docx)
  • Microsoft Office PowerPoint (*.pptx)
     
  • Le XML Paper Specification est disponible pour Windows Vista ou plus récent ou lorsque vous utilisez une application supportant les fichiers XML Paper Specification.
  • Si vous réglez le type de fichier sur JPEG, PDF ou PDF sécurisé, vous pouvez configurer la Taille du fichier.
  • Si vous réglez le type de fichier sur TIFF ou TIFF Multi-Page, vous pouvez choisir "Non-comprimé" ou "Comprimé".
  • PDF recherchable est un format de fichier qui contient des données texte disposées sur l'image numérisée. Ceci vous permet de rechercher du texte dans le document. Le paramètres de langue OCR doit correspondre au langage du document à numériser.
  • Pour choisir PDF recherchable, vous devez avoir le logiciel Nuance PaperPort™ ou Presto! PageManager installé sur votre ordinateur. Le logiciel Nuance PaperPort™ ou Presto! PageManager se trouve sur le CD livré avec votre machine Brother.
 

 

Mode Avancé

 

  1. Chargez le document.
  2. Cliquez sur l'onglet NUMÉRISER.
  3. Click E-mail.
     
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  4. La boîte de dialogue des paramètres de numérisation apparaît. Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation. Si vous voulez prévisualiser l'image numérisée, activez l'option Pré Numérisation.
     
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  5. Cliquez sur Numériser. Votre application de courrier électronique par défaut s’ouvre et l’image est jointe à un nouveau message électronique vierge.

    Si l'application E-mail que vous utilisez ne s'ouvre pas ou si des messages d'erreur apparaîssent, cliquez ici.
     

Utilisation de ControlCenter2 (Macintosh)

  1. Chargez le document.
  2. Cliquez sur l'onglet NUMÉRISER.
  3. Click E-mail.
     
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  4. La boîte de dialogue Numériser vers E-Mail apparaîtra. Vous pouvez configurer les paramètres de numérisation.
     
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  5. Cliquez Démarrer numérisation. Votre application de courrier électronique par défaut s’ouvre et l’image est jointe à un nouveau message électronique vierge.
  6.  

Utilisation de la touche SCAN de la machine Brother

Si vous voulez modifier les paramètres de la numérisation, cliquez ici pour apprendre comment modifier les paramètres de numérisation.
 
  1. Chargez le document.
  2. Pressez Scan (Numériser).
  3. Pressez Flèche Gauche ou Droite pour afficher to E-mail (vers E-mail).
  4. Pressez to E-mail  (vers E-mail).
  5. Press OK. (only for certain models)
  6. (Pour les utilisateurs réseau)

     

    1. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir l'ordinateur cible qui envera le e-mail avec le document.

      Note:
      Si l'ordinateur n'est pas affiché, cliquez ici pour apprendre comment résoudre ce problème.
       
    2. Pressez l'ordinateur cible.
    3. Si l'écran vous demande un code PIN, entrez le code PIN à 4 chiffre pour l'ordinateur cible et pressez OK.
       
  7. Faites l'une des choses suivantes:

     

    • Si vous voulez utiliser les paramètres par défaut, passez à l'étape 14.
    • Si vous voulez modifier les paramètrs par défaut, allez à l'étape 8.
       
  8. Pressez Options.
  9. Pour numériser les deux côtés du document, pressez Num. recto-verso et pressez Num. recto-verso: Bord long ou Num. recto-verso: Bord court.
    (seul. pour certains modèles)
  10. Pressez Réglé avec écran tactile.
  11. Appuyez sur Oui.
    Pour utiliser Régler avec écran tactile, le logiciel ControlCenter doit être installé sur l'ordinateur connecté à la machine.
     
  12. Choisissez les paramètres pour ADF Haute vitesse, Type numérisation, Résolution, Format scan vitreType fichier, Ignorer page blanche et Supprimer couleur arrière-plan.
    (Ignorer page blanche seulement disponible sur certains modèles)
     
    Pour numériser ADF Haute vitesse, placez le document côté long en premier dans l'ADF.
     
  13. Pressez OK.
  14. Pressez Marche.
     

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Pour toute assistance supplémentaire, contactez le service clientèle de Brother:

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