Mit der Benutzersperre können bestimmte Funktionen (Faxen, Kopieren, Scannen, Drucken 1 und Speichermedium-Funktionen) für alle Benutzer (allgemeine Benutzer) gesperrt werden.

Sie schränkt gleichzeitig den Zugriff auf Funktionsmenüs ein, so dass die entsprechenden Standardeinstellungen nicht geändert werden können.

Neben dem allgemeinen Benutzer können bis zu 20 individuelle Benutzer angelegt werden, für die Funktionen ermöglicht werden, welche für allgemeine Benutzer gesperrt sind. Diese individuellen Benutzer müssen zur Verwendung der Funktionen ein Kennwort eingeben.

1. Administratorkennwort festlegen. Schritt A
2. Allgemeinen Benutzer anlegen und ändern (falls welche). Schritt B & C
3. Benutzersperre ein-/ausschalten. Schritt D

Im Folgenden wird beschrieben, wie ein Kennwort für den Administrator festgelegt werden kann. Dieses Kennwort wird benötigt, um Benutzer anzulegen und um die Benutzersperre ein- bzw. auszuschalten.

1. Drücken Sie Menu.
2. Drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab um Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.
3. Drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab um Benutzersperre zu wählen. Drücken Sie OK.
4. Geben Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Drücken Sie OK.
5. Wenn das Display Bestätigen: zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.
6. Drücken Sie Stop/Exit.

Allgemeine Benutzer müssen zur Verwendung des Gerätes kein Kennwort eingeben. Sie können einen allgemeinen Benutzer anlegen.

1. Drücken Sie Menu.
2. Drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab um Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.
3. Drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab um Benutzersperre zu wählen. Drücken Sie OK.
4. Drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab um Benutzer anleg. zu wählen. Drücken Sie OK.
5. Geben Sie das Administratorkennwort ein (Schritt A).
6. Drücken Sie OK .
7. Drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab, um Allgem.Benutzer zu wählen. Drücken Sie OK.
8. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
   • Um einen allgemeinen Benutzer anzulegen, drücken Sie Pfeil links oder Pfeil rechts, um Möglich oder Gesperrt für Fax senden zu wählen. Nachdem Sie Fax senden gewählt haben, drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab, um die Einstellungen für Fax empfangen, Kopie (Farbe), Kopie (S/W), Scannen, Drucken und Speichermedien zu wählen. Drücken Sie OK.
   • Um die Einstellungen für den allgemeinen Benutzer zu ändern, drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab, um die Einstellung, die Sie ändern möchten, zu wählen. Drücken Sie Pfeil links oder Pfeil rechts, um Möglich oder Gesperrt zu wählen. Wiederholen Sie diesen Schritt so oft, bis Sie alle gewünschten Einstellungen geändert haben. Drücken Sie OK.
9. Drücken Sie Stop/Exit.

Sie können Benutzer anlegen, ein Kennwort festlegen und die Verwendung von Funktionen ermöglichen oder sperren. Es können bis zu 20 individuelle Benutzer angelegt werden.

1. Drücken Sie Menu.
2. Drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab um Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.
3. Drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab um Benutzersperre zu wählen. Drücken Sie OK.
4. Drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab um Benutzer anleg. zu wählen. Drücken Sie OK.
5. Geben Sie das Administratorkennwort ein (Schritt A) und drücken Sie OK.
6. Drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab um um einen Benutzer auszuwählen(zum Beispiel: Benutzer01)  drücken Sie OK.
7. Geben Sie über die Zifferntasten den Benutzernamen ein drücken Sie OK.
8. Geben Sie ein vierstelliges Passwort für den Benutzer ein drücken Sie OK.
9. drücken Sie Pfeil links oder Pfeil rechts, um Möglich oder Gesperrt für  Fax senden zu wählen. Drücken Sie OK. Nachdem Sie Fax senden gewählt haben, drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab, um die Einstellungen für Fax empfangen, Kopie (Farbe), Kopie (S/W), Scannen, zu wählen.
10. Drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab um Beenden. zu wählen. Drücken Sie OK. 
11. Wiederholen Sie die Schritte 6-10 um weiter Benutzer und Passwörter festzulegen.
12. Drücken Sie Stop/Exit.

1. Drücken Sie Menu.
2. Drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab um Geräteeinstell zu wählen. Drücken Sie OK.
3. Drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab um Benutzersperre zu wählen. Drücken Sie OK.
4. Drücken Sie Pfeil auf oder Pfeil ab um Sperre Aus->Ein zu wählen. Drücken Sie OK.
5. Geben Sie das Administratorkennwort ein (Schritt A).
6. Drücken Sie OK.