Vu que le logiciel Brother PC-Fax n'a pas la possibilité d'accéder directement aux contacts de Microsoft Outlook, les informations doivent être exportées depuis Outlook, puis importées dans le carnet d'adresses du Brother PC-Fax.

1. Cliquez sur Démarrer-> Exécuter.
2. Efface tout ce qui se trouverait dans la fenêtre et tapez OUTLOOK.
3. Cliquez OK.
4. Cliquez sur Fichier -> Import et export.
5. Sélectionnez Exporter vers un fichier, et cliquez sur Suivant.
    

   
    

6. Sélectionnez Valeurs séparées par tabulateurs (Windows), et cliquez Suivant.
    

   
    

7. Sélectionnez Contacts, et cliquez Suivant.
    

   
    

8. Sous Enregistrer le fichier d'exportation comme: tapez C:\OUTLOOKEXPORT.TXT et cliquez Suivant.
    

   
    

9. Cliquez Map Custom Fields.
    

   
    

10. Cliquez Clear Map.
     

    
     

11. Faites glisser le champs Nom sous A partir: Microsoft Office Outlook vers: Valeurs séparées par tabulations (Windows).
    
    Faites glisser Fax professionnel ou Fax privé sous A partir de: Microsoft Office Outlook vers: Valeurs séparées par tabulations (Windows)*.

    *Vous pouvez avoir seulement 1 champs Fax sous: Valeurs séparées par tabulations(Windows) car le carnet d'adresse Brother PC-Fax n'a qu'un champs pour le fax.

     
    Cliquez Ok.

    
     

12. Cliquez Terminer.
13. Fermez Outlook, en cliquant sur Fichier -> Terminer.
14. Cliquez sur Start -> Run.
15. Effacez tout ce qui se trouve dans la fenêtre et tapez: C:\Programmes\Brother\.
    Cliquez Ok.
     

    
     

16. Localisez le dossier BRMFLxxy***, et double cliquez dessus.
    
    

    
     

    Veuillez remplacer xxy avec un nombre à deux chiffres, et une lettre.  Par exemple: BRMFL03C, BRMFL05D, BRMFL06A.

     
17. Double cliquez sur le fichier ADDRBOOK.EXE.  Si vous ne parvenais pas à localiser le fichier, double cliquez sur ADDRESS.EXE.
     a.  Cliquez Ok si vous voyez le message "Fichier carnet d'adresses Brother pas trouvé. Nouveau fichier sera créé."
18. Cliquez Fichier -> Importer -> Texte.
19. Sélectionnez Nom, et cliquez Ajouter.
    Sélectionnez Fax, et cliquez Ajouter.
    Cliquez Ok.
     

    
     

20. Sous Nom fichier: tapez C:\OUTLOOKEXPORT.TXT et cliquez Ouvrir.
     

    

Vos contacts Outlook ont été importés dans le carnet d'adresse du Brother PC-Fax, vous pouvez double cliquez sur chaque entrée pour mettre à jour les informations nécessaires.