MFC-9420CN
 |
FAQ et Diagnostic |
Comment procéder pour programmer la page de garde électronique de ma machine Brother?
Vous pouvez configurer votre machine Brother pour transmettre une page de garde électronique avec les fax que vous envoyez. Cette page d'en-tête présente votre Station I.D. et, selon la situation, le nombre de pages que vous anvoyez. Si vous faxez via un numéro Monotouche ou Abrégé, la page d'en-tête incluera le nom du destinataire, nom que vous avez entré lors du stockage du néméro. Vous pouvez inclure l'un des quatre messages existant ou vous pouvez programmer votre propre message. De plus, vous pouvez choisir d'envoyer une page d'en-tête à chaque fax que vous transmettez ou bien l'activer pour le fax suivant seulement.
Vous devez avoir prorgammé l'ID station de votre machine avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de la page d'en-tête.
Veuillez noter que la page d'en-tête est uniquement disponible pour les fax N&B.
Pour envoyer une page d'en-tête avec chaque fax que vous transmettez, veuillez vous référer à la section 1.
Pour envoyer une page d'en-tête avec le fax suivant uniquement, veuillez vous référer à la section 2.
Pour imprimer une page d'en-tête, veuillez vous référer à la section 3.
Pour inclure vos propres commentaires sur une page d'en-tête, veuillez vous référer à la section 4.
SECTION 1: envoi d'une page d'en-tête avec tous les fax transmis
Vous pouvez configure votre machine Brother pour envoyer une page d'en-tête électronique à chaque fois que vous transmettez un fax. Veuillez noter que vous devez avoir prorgammé l'ID station de votre machine pour que cette fonctionnalité opère et que le nombre de pages du fax émis ne soit pas précisé sur la page d'en-tête. Pour envoyer une page d'en-tête électronique avec tous les fax transmis, suivez les étapes ci-contre:
- Si la touche Fax n'est pas illuminée en vert, pressez la.
- Pressez Menu/Set, 2 (Fax), 2 , 7.
- Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner On.
- Pressez la touche Menu/Set pour confirmer votre choix.
- Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner un commentaire à inclure sur la page d'en-tête. Vous pouvez choisir l'un des messages suivants: "1. Pas de commentaire", "2. Apelez SVP", "3. Urgent", "4. Confidentiel", "5. (User Defined)", ou "6. (User Defined)".
- Pressez la touche Menu/Set pour confirmer votre choix.
- Pressez 1 si vous voulez régler plus de paramètres et vous retournerez dans le menu "Param. Envoi"
-OU-
Pressez 2 si vous avez fini de choisir les paramètres.
SECTION 2: Envoi d'une page d'en-tête avec le fax suivant uniquement
Vous pouvez configure votre machine Brother pour envoyer une page d'en-tête électronique avec le fax suivant uniquement. Veuillez noter que vous devez avoir prorgammé l'ID station de votre machine pour que cette fonctionnalité opère. Pour envoyer une page d'en-tête électronique avec le fax suivant uniquement, veuillez suivre les étapes ci-contre:
- Si la touche Fax n'est pas illuminée en vert, pressez la.
- Placez le document à faxer face vers le bas dans l'ADF (Distributeur Automatique de Documents).
- Pressez Menu/Set, 2 (Fax), 2 , 7.
- Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner Next Fax: On.
- Pressez la touche Menu/Set pour confirmer votre choix.
- Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner un commentaire à inclure sur la page d'en-tête. Vous pouvez choisir l'un des messages suivants: "1. Pas de commentaire", "2. Apelez SVP", "3. Urgent", "4. Confidentiel", "5. (User Defined)", ou "6. (User Defined)".
- Pressez la touche Menu/Set pour confirmer votre choix.
- Utilisez le panel de numérotation pour indiquer le nombre de pages que vous envoyez. Par exemple, pressez 0, 2 si vous envoyez 2 pages. Si vous commettez une erreur, utilisez la flèche gauche pour revenir en arrière et corriger.
-OU-
Si vous ne voulez pas que la page d'en-tête affiche le nombre de pages envoyées, pressez 0, 0.
- Pressez 1 si vous voulez régler plus de paramètres et vous retournerez dans le menu "Param. envoi"
-OU-
Pressez 2 si vous avez fini de choisir les paramètres.
- Entrez le numéro de fax auquel vous voulez transmettre.
- Pressez la touche Mono Start pour envoyer le fax.
ECTION 3: Utilisez une page d'en-tête imprimée
Si vous voulez utiliser une page d'en-tête sur laquelle vous pouvez écrire, votre machine peut en imprimer une pour vous. Pour imprimer une page d'en-tête, suivez les instructions ci-contre:
- Si la touche Fax n'est pas illuminée en vert, pressez la.
- Pressez Menu/Set, 2 (Fax), 2 , 7.
- Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner Imprimer Exemple.
- Pressez la touche Menu/Set pour confirmer votre choix.
- Pressez la touche Start. Votre machine Brother imprime une page d'en-tête sur laquelle vous écrire et que vous pouvez joindre à vos fax.
SECTION 4: Options Commentaires
Pour composer votre page d'en-tête électronique, veuillez suivre les étaoes ci-contre:
- Si la touche Fax n'est pas illuminée en vert, pressez la.
- Pressez Menu/Set, 2 (Fax), 2 , 8 (Msg en tête).
- Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner l'un des mesages suivants: 5. (User Defined) ou 6. (User Defined).
- Pressez la touche Menu/Set pour confirmer votre choix.
- Utilisez le panel de composition pour entrer votre message personnel. Veuillez noter que ce message ne peut dépasser 27 caractères.
- Pressez la touche Menu/Set pour confirmer votre commentaire.
- Pressez 1 si vous voulez régler plus de paramètres et vous retournerez dans le menu "Param. envoi"
-OU-
Pressez 2 si vous avez fini de choisir les paramètres.
