Les groupes, qui peuvent être enregistrés sur une monotouche ou dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax en appuyant sur une seule monotouche et sur Start ou sur Search/Speed Dial, l’emplacement à trois chiffres et Start.

Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax sous forme d'une monotouche ou d’un numéro abrégé. Ensuite, vous pourrez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe occupe une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à huit groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 219 numéros à un seul grand groupe.

1. Pressez Menu/Set, 2 (Fax), 3 (Entr. abrégé), 3 (Groupement).
    

2. Pressez la monotouche sous laquelle vous voulez enregistrer le groupe et passez à l'étape 3 ou pressez Search/Speed Dial suivi des trois chiffres de la location abrégée sous laquelle vous voulez mémoriser le groupe  et appuyez Menu/Set.
    
3. L'écran affiche "SETUP GROUP: G0 ENTER & SET".
    
4. Utilisez le pavé numérique pour assigner un numéro au groupe (1 à 8), et pressez Menu/Set pour confirmer votre choix (par exemple, pressez 1 pour désigner le groupe 1).
    

5. Pour inclure des monotouches ou des numéros abrégés dans le groupe, entrez les comme si vous vouliez composer les numéros. Entrez les numéros que vous voulez placer dans le groupe les uns après les autres.

   1. Pour entrez un numéro monotouche, pressez simplement la monotouche sous laquelle le numéro sera mémorisé. Par exemple, si vous entrez la monotouche 3, l'écran LCD affiche *03.
       
   2. Pour entrez un numéro abrégé, pressez Search/Speed Dial, puis le numéro à trois chiffres de la location sous laquelle le numéro sera mémorisé. Par exemple, si vous entrez la location de numéro abrégé 09, l'écran LCD affiche #009.
       
6. Lorsque vous avez entrez tous les numéros dans le groupe, pressez Menu/Set pour accepter les numéros que vous avez entré. L'écran LCD affiche "NOM: ENTRER & SET".
    
7. Utilisez le pavé numérique pour entrez un nom pour le groupe, et pressez Menu/Set pour confirmer votre choix.
    
8. Pressez Stop/Exit pour quitter le menu.
   
   

   Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros monotouches et abrégés que vous avez mémorisé dans votre machine. La liste Quick-Dial imprime les noms et numéros que vous avez mémorisés sous les monotouches ou numéros abrégés dans l'ordre numérique. Sur la liste, les numéros de groupe sont indiqué par "GROUP" dans la colonne.

    

Pour imprimer la liste Quick-Dial, appuyez sur Reports, 3 (Quick-Dial).