Das Fax Journal Listet Informationen über die letzten 200 empfangenen und gesendeten Faxdokumente auf. Mit Verwendung dieses Rapports sehen Sie das Datum, die Zeit, der Empfänger oder der Absender (vorausgesetzt, dass die Station ID eingestellt wurde), die Faxnummer und ob die Übertragung erfolgreich war von jedem Fax der gesendet oder empfangen wurde. Wenn der 201te Fax gesendet oder empfangen wurde, wird der erste Fax vom Speicher gelöscht.
 

Sie können diesen Rapport nach Bedarf ausdrucken, indem Sie den folgenden Schritten folgen:

1. Drücken Sie Menu.
    
2. Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil um Ausdrucke zu wählen und drücken Sie OK.
    
3. Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil um Fax Journal zu wählen und drücken Sie OK.
    
4. Drücken Sie Start.
    
5. Drücken Sie Stop/Exit.

Sie können das Gerät so einstellen, dass es in bestimmten Abständen (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen) ein Journal ausdruckt. Die Standardeinstellung ist alle 50 Faxe. Um den Intervall einzustellen oder zu wechseln, wann das Fax Journal ausgedruckt werden soll, folgen Sie den Schritten unten:

1. Drücken Sie Menu.
    
2. Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um Fax  zu wählen und drücken Sie OK.  
    
3. Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um Rapporteinstellungen zu wählen und drücken Sie OK.
    
4. Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um Journal Intervall zu wählen und drücken Sie OK.
    
5. Drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um einen Intervall auszuwählen.
   
   Wenn Sie Nach 50 Faxe wählen, gehen Sie zu Schritt 9.

    

   • 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage
     

     Das Gerät druckt den Bericht nach der gewählten Zeit und löscht dann alle Aufträge aus dem Speicher. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen gesonderten Journalbericht benötigen, können Sie diesen ausdrucken lassen, ohne dass die Aufträge gelöscht werden.

      

   • Nach 50 Faxen
     
     

     Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

    

6. Drücken Sie Zeit und geben Sie dann die Zeit (im 24 Stundenformat) mit der Tastatur auf dem Touchscreen ein, wann das Journal gedruckt werden soll. Drücken Sie OK.
   (Zum Beispiel: 19:45 für 7:45 PM)
   
   

   Wenn Sie die 12h Uhr in der Datum & Zeit Einstellung gewählt haben, geben Sie die Zeit im 12 Stundenformat ein.

    

    

7. Wenn Sie Alle 7 Tage gewählt haben, drücken Sie Tag.
    
8. Wenn Sie Alle 7 Tage gewählt haben, drücken Sie den Auf oder Ab Pfeil, um Jeden Montag, Jeden Dienstag, Jeden Mittwoch, Jeden Donnerstag, Jeden Freitag,  Jeden Samstag, oder Jeden Sonntag und drücken Sie dann den ersten Tag für den 7-Tage Countdown.
    
9. Drücken Sie Stop/Exit.