Le mode FAX uniquement est idéal lorsque votre FAX / MFC possède sa propre ligne téléphonique. Dans ce mode, le FAX / MFC répond automatiquement à tous les appels par des tonalités de réception, comme si les appels entrants étaient des télécopies.
Vous pouvez aussi utiliser ce mode de réponse si vous recevez sur la même ligne des appels téléphoniques et des fax. Dans ce cas veuillez programmer un nombre de sonneries suffisamment élévé afin que vous ayez le temps de répondre manuellement aux appels entrants depuis un de vos téléphones.  Lorsque vous entendez une tonalité fax, veuillez patienter quelques secondes puis raccrochez le combiné de votre téléphone. Votre fax sera reçu automatiquement grâce à la fonction de réception de fax simplifée. Si vous ne répondez pas aux appels entrants, le FAX / MFC va répondre après le nombre de sonneries programmées et envoie la tonalité fax de réception.
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Dans le mode MANUEL, vous controlez la ligne téléphonique et devez répondre à chaque appel vous même. Si vous répondez et entendez des tonalités de fax, attendez que votre FAX / MFC commence à répondre avec ses propres tonalités de réception, puis raccrochez le téléphone. Le FAX / MFC recevra le fax et l'imprimera. Vous pouvez recevoir des appels vocaux en utilisant ce mode réponse comme vous le feriez si vous n'aviez pas de FAX / MFC présent sur la ligne. Ce mode est préférable si vous ne recevez pas beaucoup de fax, si le FAX / MFC est sur la même ligne téléphonique qu'un modem d'ordinateur ou si vous utilisez une Sonnerie Distinctive.

Le mode FAX/TEL est optimal si vous recevez beaucoup de fax et peu d'appels téléphoniques. Dans ce mode réponse, le FAX / MFC recevra automatiquement et imprimera les fax entrants. Si vous recevez un appel vocal, chaque téléphone sur la même  ligne et le FAX/MFC sonnera un nombre déterminé de fois, pendant ces sonneries vous pouvez répondre depuis n'importe quel téléphone. Ensuite le FAX / MFC commencera à émettre une double-sonnerie pour notifier que l'appel entrant est un appel vocal. Pendant les double-sonneries, vous devez répondre depuis le combiné du fax ou depuis un téléphone connecté directement sur le FAX / MFC.

Le mode TAD:MSG MGR ou MC:MSG CTR est utilisé lorsque les messages vocaux sont enregistrés et les fax sont automatiquement reçus. Dans ce mode réponse, le FAX / MFC répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont enregistrés dans la FAX / MFC tandis que les fax sont imprimés ou enregistrés dans le FAX / MFC.
En utilisant le mode TAD:MSG MGR ou MC:MSG CTR, le point ci-dessous DOIT être suivi:

1. Votre message  répondeur ne doit pas dépasser 20 secondes.