Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. In diesem Bericht werden der Name des Empfängers oder die Faxnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer der Übertragung, die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat der Übertragung festgehalten.

Es stehen verschiedene Einstellungen für den Sendebericht zur Verfügung:

• Ein: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden.
• Ein + Bild: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.
• Aus: Druckt nur einen Bericht aus, wenn Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Der Bericht wird auch gedruckt, wenn Sie ein Fax in Farbe versenden, welches der Empfänger in schwarz&weiß ausdruckt. Aus ist die Standardeinstellung.
• Aus + Bild: Druckt nur einen Bericht aus, wenn Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Der Bericht wird auch gedruckt, wenn Sie ein Fax in Farbe versenden, welches der Empfänger in schwarz&weiß ausdruckt. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

Gehen Sie bitte wie folgt vor, um den Sendebericht auszudrucken:

1. Drücken Sie Einstell.
2. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten bis Fax erscheint und drücken Sie OK.
3. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten und wählen Sie Berichteinstellungen, drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten und wählen Sie Sende- oder XMIT Bericht und drücken Sie OK.
5. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten um eine der oben aufgeführten Einstellungen zu wählen.

   Wenn Sie Ein+Bild oder Aus+Bild wählen, wird kein Teil des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt, wenn der Direktversand auf Ein gestellt ist. Das Bild erscheint nicht im Bericht, wenn Sie ein Farbfax versenden.

6. Drücken Sie OK.
7. Drücken Sie Stop/Exit.
   • Wenn die Übertragung erfolgreich war, wird im Sendebericht neben ERGEBNIS ein OK ausgegeben.
   • Wenn die Übertragung nicht erfolgreich war, wird im Sendebericht neben ERGEBNIS ein FEHLER ausgegeben.

Sie können auch den Aktivitätsbericht verwenden, welcher die letzten 200 eingegangenen und versendeten Faxe anzeigt. Dadurch können Sie das Datum und die Zeit, zu der jedes Fax empfangen oder gesendeet wurde, einsehen, sowie den Namen und die Nummer des Faxes, zu welchem das Fax gesendet wurde. Wenn das 201 Fax versendet wird, wird das erste Fax gelöscht.

Sie können das Gerät so einstellen, dass es in regelmäßigen Abständen den Bericht ausdruckt (jedes 50 Fax; alle 6, 12, oder 24 Stunden; alle 2 oder 7 Tage) und Sie können den Bericht wenn benötigt drucken.

Gehen Sie bitte wie folgt vor, um den Netzwerk-Konfigurationsbericht auszudrucken:

1. Drücken Sie Alle Einstell.
2. Streichen Sie nach Oben oder Unten bzw. drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Fax erscheint.
3. Drücken Sie die Pfeile nach Oben oder Unten und wählen Sie Ein.
4. Drücken Sie die Pfeile nach Oben oder Unten und wählen Sie Ein.
5. Drücken Sie die Pfeile nach Oben oder Unten und wählen Sie Ein.
   Wenn Sie alle 50 Faxe ausgewählt haben, gehen Sie zu Schritt 2..

    

   • Das Gerät druckt den Bericht nach der gewählten Zeit und löscht dann alle Aufträge aus dem Speicher. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen gesonderten Journalbericht benötigen, können Sie diesen ausdrucken lassen, ohne dass die Aufträge gelöscht werden.
      
   • Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.
6. Wenn Sie 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage ausgewählt haben, geben Sie die Zeit über das Ziffernblatt (24 Stunden Format) ein, um das Drucken zu starten. Drücken Sie OK.
   (Zum Beispiel: 19:45 für 7:45 PM)

   (Für einige Länder)

   Wenn Sie für die Uhrzeit das 12 Stunden Format ausgewählt haben, geben Sie die Zeit im 12 Stunden Format ein.

7. Wenn Sie alle 7 Tage ausgewählt haben, drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten, um den ersten Tag des 7 Tage Zykluses auszuwählen. Drücken Sie OK.
8. Drücken Sie Stop/Exit.

Den Faxbericht auf Nachfrage ausdrucken

Sie können den Faxbericht auf Nachfrage ausdrucken, wenn Sie den Schritten folgen. Beachten Sie, dass dadurch NICHT die Faxaufträge aus dem Speicher gelöscht werden.

1. Drücken Sie Einstell.
2. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten und wählen Druckberichte. Drücken Sie OK.
3. Drücken SIe die Pfeiltaste nach Oben oder Unten, bis Faxjournal erscheint. Drücken Sie OK
4. Drücken Sie S/W Start.
5. Drücken Sie Stop/Exit.