MFC-4420C
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FAQ et Diagnostic |
Puis-je confirmer qu'une télécopie a été correctement envoyée ?
Vous pouvez utiliser le Rapport de Transmission comme confirmation d'envoi de télécopie. Ce rapport liste le nom ou le numéro de télécopie du destinataire, l'heure et la date de transmission et si la transmission a réussi ou non.
Lorsque la fonction Rapport de transmission est désactivée, le rapport imprime automatiquement si une erreur est survenue lors de la transmission. Si le rapport indique NG, envoyez à nouveau le document. Si le rapport indique que vous devez vérifier la visibilité de certaines pages, renvoyez les pages en question.
Pour programmer les différentes options de rapport de transmission, suivez les étapes suivantes :
1. Appuyez sur la touche Menu/Confirme.
2. Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que Fax apparaisse sur l'écran ACL. Puis appuyez sur Menu/Confirme.
3. Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que Config. Rapport ou Param. Rapport apparaisse sur l'écran ACL. Puis appuyez sur Menu/Confirme.
4. Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que Transmission ou Rapport XMIT apparaisse sur l'écran ACL. Puis appuyez sur Menu/Confirme.
5. Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que votre option choisie apparaisse :
o ARRÊT
Le Rapport de Transmission ne s'imprimera que si la transmission n'a pas réussi.
o ARRÊT +IMAGE
Le Rapport de Transmission ne s'imprimera que si la transmission n'a pas réussi avec une partie de la première page de la télécopie envoyée.
o MARCHE
Le Rapport de Transmission s'imprimera après toute transmission.
o MARCHE+IMAGE
Le Rapport de Transmission s'imprimera après toute transmission avec une partie de la première page de télécopie envoyée.
6. Appuyez sur Confirme.
7. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez aussi utiliser le Journal FAX qui comprend les 200 dernières télécopies reçues et envoyées. Pour configurer la périodicité des rapports, suivez les étapes suivantes :
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1. Appuyez sur la touche Confirme.
2. Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que Fax apparaisse sur l'écran ACL. Puis appuyez sur Confirme.
3. Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que Config. Rapport apparaisse sur l'écran ACL. Puis appuyez sur Confirme.
4. Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que Période Act. ou Période Journal apparaisse sur l'écran ACL. Puis appuyez sur Confirme.
5. Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que la périodicité souhaitée apparaisse. Vous pouvez configurer les rapports d'activité de FAX/ MFC avec des périodicités spécifiques (50 télécopies, 6, 12, 24 heures, 2, 7 jour ou Arrêt). Une fois que la période apparaît, appuyez sur Confirme.
Si vous choisissez 7 jours, l'écran ACL vous invite à choisir un jour pour démarrer le décompte de 7 jours. Puis il vous invite à entrer l'heure de début d'impression, dans le format 24 heures. Puis, appuyez sur Confirme.
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Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous avez sélectionné 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, la machine imprimera le Rapport d'Activité lorsque le FAX/MFC a atteint 200 documents. Même si le délai choisi n'est pas encore atteint, le FAX/MFC imprimera le rapport car sa mémoire est pleine. Tous les documents rapportés seront effacés de la mémoire machine. Lorsque le FAX/MFC imprime le rapport d'activité à une périodicité que vous avez sélectionnée, tous les documents rapportés seront effacés de la mémoire machine.
