Lorsque votre numéro de téléphone/ télécopieur est appelé, le télécopieur et tous les autres téléphones connectés sur la même ligne vont sonner le nombre de sonneries défini sur le télécopieur. Si vous ne répondez pas à l'appel, le télécopieur répond à l'appel après le nombre de sonneries programmées. Il va déterminer si il s'agit d'un appel téléphonique ou d'un télécopieur en écoutant si des tonalités du télécopieur sont envoyées sur la ligne (une série de bips toutes les 3 secondes).

Si votre télécopieur entend ces bips, il va recevoir la télécopie. Si le télécopieur n'entend aucun bip, il assume qu'il s'agit d'un appel téléphonique et vous informe en générant une pseudo-sonnerie (double sonnerie). Le temps pendant lequel retenti la pseudo-sonnerie s'appelle Durée sonnerie F/T. Cette pseudo-sonnerie ne retenti que sur le télécopieur  (les extentions ou les téléphones externes ne sonnent pas). Cependant, vous pouvez répondre à un appel à partir du combiné du télécopieur ou à partir d'un téléphone supplémentaire se trouvant sur la même ligne.