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FAQ et Diagnostic |
Comment puis-je programmer la page couverture électronique de mon appareil Brother?
Vous pouvez configurer votre appareil Brother pour transmettre une page couverture électronique avec les télécopies que vous envoyez. Cette page d'en-tête présente votre ID Station et, selon la situation, le nombre de pages que vous envoyez. Si vous envoyez une télécopie par un numéro Monotouche ou Abrégé, la page d'en-tête inclura le nom du destinataire, nom que vous avez entré lors du stockage du numéro. Vous pouvez inclure l'un des quatre messages existants ou vous pouvez programmer votre propre message. De plus, vous pouvez choisir d'envoyer une page d'en-tête à chaque télécopie que vous transmettez ou bien l'activer pour la télécopie suivante seulement.
Options Commentaire
Pour composer votre page d'en-tête électronique, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
- Si la touche Fax n'est pas illuminée en vert, appuyez sur celle-ci.
- Appuyez sur Menu/Régler, 2 (Fax), 2 , 8 (Msg en tête).
- Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner l'un des messages suivants : 5. (User Define) ou 6. (User Define).
- Appuyez sur la touche Menu/Régler pour confirmer votre choix.
- Utilisez le panneau de composition pour entrer votre message personnel. Veuillez noter que ce message ne peut dépasser 27 caractères.
- Pressez la touche Menu/Régler pour confirmer votre commentaire.
Choisir lorsque la page d'en-tête électronique sera envoyée
Vous pouvez configurer votre appareil Brother pour envoyer une page d'en-tête électronique à chaque fois que vous transmettez une télécopie. Veuillez noter que vous devez avoir programmé le ID station de votre appareil pour que cette fonctionnalité opère et que le nombre de pages de la télécopie émise ne soit pas précisé sur la page d'en-tête. Pour envoyer une page d'en-tête électronique avec toutes les télécopies transmises, suivez les étapes ci-dessous :
- Si la touche Fax n'est pas illuminée en vert, appuyez sur celle-ci.
- Appuyez sur Menu/Régler, 2 (Fax), 2 , 7.
- Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner Marche.
- Appuyez sur la touche Menu/Régler pour confirmer votre choix.
- Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner un commentaire à inclure sur la page d'en-tête. Vous pouvez choisir l'un des messages suivants : « 1. Pas de commentaire », « 2. Appelez SVP », « 3. Urgent », « 4. Confidentiel », « 5. (User Define) », ou « 6. (User Define) ».
- Appuyez sur la touche Menu/Régler pour confirmer votre choix.
- Appuyez sur la touche Arrêt/Sortie pour quitter le menu.
Vous pouvez configurer votre appareil Brother pour envoyer une page d'en-tête électronique avec la télécopie suivante uniquement. Veuillez noter que vous devez avoir programmé le ID station de votre appareil pour que cette fonctionnalité opère. Pour envoyer une page d'en-tête électronique avec la télécopie suivante uniquement, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
- Si la touche Fax n'est pas illuminée en vert, appuyez sur celle-ci.
- Placez le document à envoyer par télécopieur face vers le bas dans le chargeur automatique de documents.
- Appuyez sur Menu/Régler, 2 (Fax), 2 , 7.
- Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner Next Fax: On.
- Appuyez sur la touche Menu/Régler pour confirmer votre choix.
- Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner un commentaire à inclure sur la page d'en-tête. Vous pouvez choisir l'un des messages suivants : « 1. Pas de commentaire », « 2. Appelez SVP », « 3. Urgent », « 4. Confidentiel », « 5. (User Define) », ou « 6. (User Define) ».
- Appuyez sur la touche Menu/Régler pour confirmer votre choix.
- Utilisez le panneau de numérotation pour indiquer le nombre de pages que vous envoyez. Par exemple, appuyez sur 0, 2 si vous envoyez deux pages. Si vous commettez une erreur, utilisez la flèche de gauche pour revenir en arrière et effectuer la correction.
-OU-
Si vous ne voulez pas que la page d'en-tête affiche le nombre de pages envoyées, appuyez sur 0, 0.
- Appuyez sur la touche Menu/Régler pour confirmer votre choix.
Utilisez une page d'en-tête imprimée
Si vous voulez utiliser une page d'en-tête sur laquelle vous pouvez écrire, votre appareil peut en imprimer une pour vous. Pour imprimer une page d'en-tête, suivez les instructions ci-dessous :
- Si la touche Fax n'est pas illuminée en vert, appuyez sur celle-ci.
- Appuyez sur Menu/Régler, 2 (Fax), 2 , 7.
- Utilisez les flèches haut ou bas pour sélectionner Imprimer Exemple.
- Appuyez sur la touche Menu/Régler pour confirmer votre choix.
- Appuyez sur la touche Start. Votre appareil Brother imprime une page d'en-tête sur laquelle vous pouvez écrire et que vous pouvez joindre à vos télécopies.