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FAQ et Diagnostic |
Comment puis-je diffuser un fax vers plusieurs numéros destinataires ?
La diffusion permet d'envoyer automatiquement la même télécopie vers des numéros de destinataires multiples. Dans une liste de diffusion, vous pouvez inclure des groupes, des numéros Monotouche, abrégés et composer manuellement jusqu'à 50 numéros. Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est pas disponible pour envoyer des télécopies en couleur. Pour diffuser une télécopie, veuillez vous référer aux instructions suivantes :
- Si la touche Téléc n'est pas verte, appuyez dessus.
- Placez le document à télécopier face vers le bas dans l'ADF (Distributeur Automatique de Documents) ou face contre la vitre du scanner à plat.
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Entrez les numéros de télécopie vers lesquels vous souhaitez diffuser le document. Cette étape peut varier suivant que vous disposiez ou non de ces numéros stockés en mémoire dans la machine (Monotouche, abrégés) ou que vous les composiez manuellement :
- Si vous entrez un numéro abrégé (ou si vous avez stocké un Groupe dans un numéro abrégé et que souhaitez l'inclure dans la diffusion), appuyez sur Recherche/Num rapide, # puis les 3 chiffres correspondant au numéro abrégé ou le numéro de télécopie est stocké. Appuyez sur Menu/Régler pour préparer la machine à accepter un autre numéro, ou passez à l'étape 4.
- Si vous composez manuellement les numéros, entrez les en utilisant le panneau de numérotation. Vérifiez de bien inclure 1 plus l'indicatif régional et/ou une pause si nécessaire. Appuyez sur Menu/Régler pour préparer la machine à accepter un autre numéro, ou passez à l'étape 4.
- Si vous entrez un numéro abrégé (ou si vous avez stocké un Groupe dans un numéro abrégé et que souhaitez l'inclure dans la diffusion), appuyez sur Recherche/Num rapide, # puis les 3 chiffres correspondant au numéro abrégé ou le numéro de télécopie est stocké. Appuyez sur Menu/Régler pour préparer la machine à accepter un autre numéro, ou passez à l'étape 4.
- Après avoir entré les numéros de télécopie vers lesquels vous désirez transmettre, appuyez sur la touche Marche Mono. Votre machine scanne alors le document.
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Si vous utilisez l'ADF, la machine Brother commence la transmission de l'information vers chaque numéro de télécopie que vous avez entré.
-OU-
Si vous utilisez un scanner à plat, passez à l'étape 6.
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L'écran ACL propose "Page suivante? 1. Oui 2. Non (Dial)". Si vous voulez diffuser un document à plusieurs pages, appuyez sur 1, placez la page suivante sur la vitre du scanner à plat, et appuyez sur Menu/Régler. Répétez cette étape pour chaque page que vous voulez envoyer. Quand vous avez scanné toutes les pages en mémoire, passez à l'étape 7
- Appuyez sur 2 sur le panneau de numérotation ou appuyez sur Marche Mono. Votre machine Brother numérise le document et commence la transmission de l'information vers chaque numéro de télécopie que vous avez entré.
Voici quelques points à retenir:
- Si un numéro particulier est occupé, le fax recomposera automatiquement le numéro. S'il n’y a pas de réponse de la part d'un numéro particulier, la machine ne recompose pas le numéro.
- Si vous n'utilisez pas de numéros Monotouche, abrégés, des numéros de cartes de crédit ou de codes d'accès, vous pouvez diffuser jusqu'à 270 numéros différents
- La capacité de mémoire disponible dépend du type de taches en mémoire et du nombre de numéros utilisés pour la diffusion. Si vous diffuser vers le maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser Accès Double ou Envoi Retardé.
- Si la mémoire est pleine, pressez Arrêt/Sortie pour annuler la tache, ou appuyez sur Marche pour envoyer la partie de la télécopie qui est en mémoire (si plus d'une page ont été numérisées).