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Comment savoir quel mode de réception sélectionner?

Votre centre multifonction est doté de quatre modes de réception. Grâce aux indications ci-dessous, choisissez le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins.

 


TÉLÉCOPIE SEULEMENT est le meilleur mode si votre centre multifonction est sur une ligne de télécopie dédiée. Dans ce mode de réception, centre multifonction répond automatiquement à chaque appel avec des sonneries de réception, comme s'il s'agissait d'une télécopie entrante. Si vous avez sélectionné ce mode, vous ne pouvez pas recevoir d'appels entrants sur la ligne de connexion de votre centre multifonction, mais vous pouvez émettre des appels.

 

MANUEL est un mode qui vous permet de contrôler la ligne de téléphone et vous devez répondre vous-même à chaque appel. Si vous entendez une sonnerie de télécopieur quand vous répondez à l'appel, attendez que votre centre multifonction commence à répondre avec sa propre sonnerie de réception, puis raccrocher. L'appareil recevra la télécopie puis l'imprimera. Vous pouvez recevoir des appels en utilisant ce mode, comme vous le feriez si le centre multifonction n'était pas sur la ligne. Nous recommandons ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de télécopies, si le centre multifonction sera sur la même ligne téléphonique qu'un modem d'ordinateur, ou si vous utilisez une sonnerie distinctive.

 

EXT.TEL/TAD est un mode à utiliser quand une ligne de téléphone externe ou un TAD (répondeur) externe est branché à votre prise EXT. Le répndeur prend automatiquement à chaque appel (les messages sont stockés dans le répondeur tandis que les télécopies sont imprimées) ou vous contrôlez la ligne de téléphone et devez répondre à chaque appel vous-même avex un téléphone externe.

Quand vous utilisez ce mode avec un répondeur externe, vous DEVEZ suivre ces six points :

  1. (Seulement pour les É.-U.)
    Le répondeur doit être branché à la prise EXT à l'arrière du centre multifonction. Le mode EXT.TEL/TAD pourrait mal fonctionner si vous connectez un répondeur externe à la prise.

  2. Le mode de réception du centre multifonction doit être réglé à EXT.TEL/TAD.

  3. Nous vous recommandons de laisser cinq secondes de silence quand vous commencez à enregistrer le message d'accueil de votre répondeur. Cela laisse du temps à votre centre multifonction pour de détecter les sonneries de télécopies entrantes.

  4. La longueur de votre message d'accueil ne doit pas dépasser 20 secondes.

  5. Vous devez terminer votre message d'accueil en donnant votre code de réception de télécopie pour ceux qui vous enverraient manuellement des télécopies. Par exemple : "Après le bip, laissez un message ou envoyez une télécopie en appuyant sur *51 et Start."

  6. Le répondeur doit être réglé de façon à répondre dans les 4 sonneries ou moins. Le réglage du temps de sonnerie du centre multifonction ne s'applique pas avec le mode EXT.TEL/TAD.

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