MFC-6800
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FAQ et Diagnostic |
Puis-je confirmer qu'une télécopie a été correctement envoyée ?
Vous pouvez utiliser la Rapport de Transmission comme confirmation d'envoi de télécopie. Ce rapport liste le nom ou le numéro de télécopie de la partie recevante, l'heure et la date de transmission et si la transmission a réussi ou non.
Lorsque la fonction Rapport de transmission est désactivée, le rapport imprime automatiquement si une erreur est survenue lors de la transmission. Si le rapport indique NG, envoyez à nouveau le document. Si le rapport indique que vous devez vérifier la visibilité de certaines pages, renvoyez les pages en question.
Pour programmer les différentes options de rapport de transmission, suivez les étapes suivantes :
- Appuyez sur la touche Menu/Confirme.
- Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que Fax apparaisse sur l'écran ACL. Puis appuyez sur Menu/Confirme.
- Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que Config. Rapport ou Param. Rapport apparaisse sur l'écran ACL. Puis appuyez sur Menu/Confirme.
- Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que Transmission ou Rapport XMIT apparaisse sur l'écran ACL. Puis appuyez sur Menu/Confirme.
- Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce votre option choisie apparaisse :
-
- OFF
Le Rapport de Transmission ne s'imprimera que si la transmission n'a pas réussi.
- OFF+IMAGE
Le Rapport de Transmission ne s'imprimera que si la transmission n'a pas réussi avec une partie de la première page de la télécopie envoyée.
- ON
Le Rapport de Transmission s'imprimera après toute transmission.
- ON+IMAGE
Le Rapport de Transmission s'imprimera après toute transmission avec une partie de la première page de la télécopie envoyée.
- OFF
- Appuyez sur Confirme.
- Appuyez sur Arret/Sortie.
Vous pouvez aussi utiliser le Journal des télécopies qui liste les 200 dernières télécopies reçues et envoyées. Pour configurer la périodicité des rapports, suivez les étapes suivantes :
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Appuyez sur la touche Menu/Confirme.
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Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que Fax apparaisse sur l'écran ACL. Puis appuyez sur Menu/Confirme.
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Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que CONFIG. RAPPORTS ou PARAM. RAPPORT apparaisse sur l'écran ACL. Puis appuyez sur Menu/Confirme.
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Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que PERIODE ACT. ou PERIOD JOURNAL apparaisse sur l'écran ACL. Puis appuyez sur Menu/Confirme.
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Appuyez sur les touches de navigation Haut et Bas jusqu'à ce que la périodicité souhaitée apparaisse. Vous pouvez configurer les rapports d'activité de FAX/ MFC avec des périodicités spécifiques (50 faxes, 6, 12, 24 heures, 2, 7 jour ou Off). Une fois que la période apparait, appuyez sur Menu/Confirme.
Si vous choisissez 7 jours, l'écran ACL vous invite à choisir un jour pour démarrer le décompte de 7 jours. Puis il vous invite à entrer l'heure de début d'impression, dans le format 24 heures. Puis, appuyez sur Menu/Confirme.
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Appuyez sur Arret/Sortie.
Si vous avez sélectionné 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, la machine imprimera le Rapport d'Activité lorsque le FAX/MFC a atteint 200 documents. Même si le délais choisi n'est pas encore atteint, le FAX/MFC imprimera le rapport car sa mémoire est pleine. Tous les documents rapportés seront effacés de la mémoire machine. Lorsque le FAX/MFC imprime le rapport d'activité à une périodicité que vous avez sélectionnée, tous les documents rapportés seront effacés de la mémoire machine.
