Como o software PC-Fax da Brother não possui a capacidade de acessar os contatos do Microsoft Outlook diretamente, a informação terá que ser exportada do Outlook e depois importada no livro de endereços do PC-Fax.

1. Clique em INICIAR-> EXECUTAR.
2. Apague tudo que houver na caixa de diálogo aberta e digite: OUTLOOK.
3. Clique em OK.
4. Clique em ARQUIVO -> IMPORTAR E EXPORTAR.
5. Selecione EXPORTAR PARA UM ARQUIVO e clique em PRÓXIMO.
   
   

   
   
    

6. Selecione VALORES SEPARADOS POR TABULAÇÕES (WINDOWS) e clique em PRÓXIMO.
   
   

   
   
    

7. Selecione CONTATOS e clique em PRÓXIMO.
   
   

   
   
    

8. Sob SALVAR ARQUIVO EXPORTADO COMO: digite C:\OUTLOOKEXPORT.TXT e clique em PRÓXIMO.
   
   

   
   
    

9. Clique em MAPEAR CAMPOS PERSONALIZADOS.
   
   

   
   
    

10. Clique em LIMPAR MAPEAMENTO.
    
    

    
    
     

11. Arraste e solte o campo NOME sob DE: MICROSOFT OFFICE OUTLOOK até PARA: VALORES SEPARADOS POR TABULAÇÕES (WINDOWS)*.
    

    *Para efetuar uma operação de arrastar e soltar no Windows, simplesmente mova o cursor de seu mouse sobre o item que deseja mover. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e mova o cursor para o local desejado e então solte o botão do mouse.

     
    Arraste e solte FAX COMERCIAL ou FAX RESIDENCIAL sob DE: MICROSOFT OFFICE OUTLOOK até PARA: VALORES SEPARADOS POR TABULAÇÕES (WINDOWS)**.

    **Você pode ter apenas 1 campo FAX sob PARA: VALORES SEPARADOS POR TABULAÇÕES (WINDOWS) já que o livro de endereços do PC-Fax tem apenas uma entrada de fax disponível para cada nome.

     
    Clique em OK.
    
    

    
     

12. Clique em CONCLUIR.
13. Feche o Outlook clicando em ARQUIVO -> SAIR.
14. Clique em INICIAR-> EXECUTAR.
15. Apague tudo que houver na caixa de diálogo aberta e digite: C:\PROGRAM FILES\BROTHER\.
    Clique em OK.
    
    

    
    
     

16. Localize a pasta BRMFLxxy*** e clique duas vezes nela.
    
    

    
    
     

    ***Substitua xxy por um número com 2 dígitos e uma letra.  Por exemplo: BRMFL03C, BRMFL05D, BRMFL06A.

     
17. Clique duas vezes no arquivo ADDRBOOK.EXE.  Se não conseguir encontrar o arquivo, clique duas vezes em ADDRESS.EXE.
     a.  Clique em OK se for mostrada a mensagem "BROTHER ADDRESS BOOK FILE CANNOT BE FOUND. NEW FILE WILL BE CREATED."
18. Clique em FILE -> IMPORT -> TEXT.
19. Selecione NAME e clique em ADD.
    Selecione FAX e clique em ADD.
    Clique em OK.
    

    
    
     

20. Sob FILE NAME: digite C:\OUTLOOKEXPORT.TXT e clique em OPEN.
    
    

    
    
     

Seus contatos do Outlook foram importados para o livro de endereços do PC-Fax. Você pode agora clicar duas vezes em cada entrada para atualizar as informações conforme o necessário.