Режим Fax Only (само факс) се използва когато имате FAX/MFC на линия само за факс. В този режим на получаване, FAX/MFC автоматично отговаря на всяко повикване като факс. Ако изберете режим Fax Only, не можете да получавате входящи гласови повиквания по телефонната линия, където е свързано вашето FAX/MFC, въпреки че, можете да правите изходящи повиквания по линията.

В режим MANUAL (Ръчно), вие управлявате телефонната линия и трябва да отговаряте сами на всяко повикване. Ако отговаряте и чуете факс сигнали, изчакайте докато вашето FAX/MFC започне да отговаря със собстени сигнали за получаване и затворете телефона. FAX/MFC ще получи факса и ще го отпечата. Можете да получите входящо гласово повикване, когато използвате този режим на получаване, също както бихте получили, ако FAX/MFC не присъстваше на линията. Този режим е препоръчителен, ако не получавате много факсове, ако FAX/MFC ще бъде на същата телефонна линия с компютърен модем или ако използвате Distinctive Ring (Отличително звънене).

FAX/TEL е оптималният режим ако получавате много факсове и малко телефонни повиквания. При този режим, FAX/MFC устройството автоматично приема и отпечатва получените факсове. Ако получите гласово повикване, всеки телефон вързан на същата линия ще звъни определен брой пъти, след което устройстовото също ще позвъни за да уведоми, че това е гласово повикване.

Режим TAD:ANSWER MACH. се използва когато имате външен автоматичен телефонен секретар (TAD) на същата линия с FAX/MFC. В този режим на получаване, външния автоматичен телефонен секретар автоматично ще отговори на всяко повикване. Гласовите съобщения се съхраняват на телефонния секретар, докато факс съобщенията се отпечатват. Когато използвате режим TAD:ANSWER MACH., следните шест насоки ТРЯБВА да се използват.

1. (Само за САЩ)
   Телефонния секретар трябва да е свързан към буксата с надпис EXT на гърба на FAX/MFC. Режимът TAD:ANSWER MACH. няма да функционира правилно ако свържете външния телефонен секретар в телефонната букса.
   
   
2. Режимът на получаване на FAX/MFC трябва да бъде настроен на TAD:ANSWER MACH..
   
   
3. Препоръчваме ви да запишете 5 секунди тишина в началото на вашето изходящо съобщение на телефонния секретар. Това дава време на вашето FAX/MFC да засече входящи факс сигнали от изпращащо устройство.
   
   
4. Вашето изходящо съобщение на телефонния секретар не трябва да бъде по-дълго от 20 секунди.
   
   
5. Трябва да приключите вашето изходящо съобщение на телефонния секретар с даването на вашия Fax Receive Code (Код за получаване на факс) за потребители, които изпращат факсове ръчно. Например: "След сигнала, оставете съобщение или изпратете факс като натиснете *51 (*91 за Нова Зеландия) и Start, Fax Start или Black (Mono) Fax Start."
   
   
6. Телефонният секретар трябва да се настрой да отговаря след 4 позвънявания или по-малко. Настройката на закъснението на позвъняване на FAX/MFC не се прилага в режим TAD:ANSWER MACH..