За да използвате опцията Scan to E-mail Server, Brother устройството ще трябва да бъде свързана към мрежа и да има достъп до POP3 и SMTP сървър. Ако нямате тази информация, моля, свържете се с вашия доставчик на Интернет услуги или с мрежовия администратор, за да получите информацията.


I: Задаване на сканиране към E-mail (E-mail Server)

1. Отпечатайте доклада за конфигурацията на мрежата, за да получите IP адреса на устройството Brother. > щракнете тук, за да видите как да отпечатате доклада за конфигуриране на мрежата.
    
2. Отворете уеб браузър (като Internet Explorer) и въведете IP адреса на Brother машината като http://XXX.XXX.XXX.XXX.
    

   Където XXX.XXX.XXX.XXX.XXX е IP адресът на машината Brother, посочен в листа за конфигуриране на мрежата.

    

    

3. Щракнете върху раздела Network (Мрежа).
    
4. Щракнете върху Protocol (Протокол).
    
5. Поставете отметка до POP3/SMTP , ако тя не е вече проверена, след което щракнете върху Advanced Setting.
    
6. В този раздел ще можете да конфигурирате настройките на вашия входящ и изходящ мейл сървър. Попълнете цялата поискана информация на тази страница. Ако не сте сигурни за някоя от тези настройки, свържете се с вашия доставчик на Интернет услуги или мрежов администратор за поддръжка:
   
   

    

   1. SMTP Server Address / Това поле показва името на хост или IP адреса на SMTP мейл сървър (изходящ E-mail сървър) във вашата мрежа. (Ex: smtp.example.net или 192.0.0.1) ако използвате DNS името на SMTP E-mail сървъра, трябва да използвате FКН (пълно квалифицирано име на домейн) като smtp.example.net
       
   2. SMTP Port (SMTP порт): Посочете номера на порта за дестинация на SMTP сървъра, към който ще се свържете.
       
   3. SMTP Server Authentication Method (Метод на удостоверяване на SMTP сървър): Посочете метода за удостоверяване на SMTP сървъра. Тази стойност определя кой тип метод се използва за удостоверяване на потребителя на SMTP сървъра. Вариантите са следните:

       

      • Няма: Не удостоверява SMTP сървъра.
         
      • SMTP-AUTH. Използва метода, който е SMTP удостоверяване. Ако се използва този метод, е необходимо да се зададат правилно данните за SMTP акаунта.
         
      • POP преди SMTP Използва метода "POP пред SMTP". Ако се използва този метод, е необходимо да зададете правилно настройките на POP3 акаунта.

       

   4. Име/парола на акаунта за SMTP-AUTH: Задайте име и парола, които да бъдат валидирани със сървъра SMTP и въведете отново паролата за сравнение. За да зададете без парола, въведете едно място.
       
   5. SMTP over SSL/TLS (SMTP по SSL/TLS): Можете да изберете метод за криптиране между машината и SMTP сървъра. Можете да проверите или депроверите сертификата на сървъра, който потвърждава сертификата между машината и SMTP сървъра.
       
   6. Електронен адрес на принтера: Въведете e-mail адреса на принтера. Ако даден администратор не е въведен правилно, уведомената поща ще бъде изпратена на принтера. Ако не зададете имейл адрес на принтера, уведомелната поща не се изпраща на администратора.
       
   7. Адрес на сървъра POP3: Това поле определя името на хост или IP адреса на POP3 сървъра (входящ сървър за електронна поща). (Ex: pop.example.net — или- 192.0.0.1)
       
      Ако използвате DNS името на POP3 E-mail сървъра, трябва да използвате FКЧН (напълно квалифицирано име на домейн) като pop.example.net.
       
   8. POP3 Port (POP3 порт): Задайте номера на порта за дестинация на POP3 сървъра, към който ще се свържете.
       
   9. Име/парола на пощенската кутия: Посочете име на пощенска кутия и парола на сървъра POP3, където ще бъдат възстановени заданията за печат в Интернет. За да зададете без парола, въведете едно място
       
   10. Използвайте APOP: Отметнете това квадратче, за да укажете дали APOP се използва или не, когато влизате в POP3 сървъра.
        
   11. POP3 over SSL/TLS (POP3 по SSL/TLS): Можете да изберете метод за криптиране между машината и сървъра POP3. Можете да проверите или депроверите сертификата за проверка на сървъра, който потвърждава сертификата между машината и сървъра POP3.
        
   12. Прекъсване на сегментирано съобщение: Ако дадена задача за печат е разделена на няколко имейл съобщения, като се използва функцията за сегментирано съобщение на сървъра за печат, тази стойност показва колко дълго сървъра за печат ще изчака да пристигнат всички сегменти на съобщението.

    

7. Щракнете върху Submit (Подай). Ще видите кратко съобщение, в което се посочва: Данните се актуализират успешно.
    
8. На екрана ще се появи надпис: Тествайте E-mail за изпращане/получаване Configuration. Изберете от следните опции, след което щракнете върху изпрати:
   
   

    

   • Тествайте E-mail конфигурацията за изпращане
      
   • Адрес на електронна поща на местоназначение: Въведете e-mail адреса на местоназначение.
      
   • Изпрати тест е-мейл
      
   • Тествайте E-mail конфигурация за получаване

    

9. Ще видите съобщение, в което се посочва: Тестване на имейл конфигурацията, последвано от резултатите от теста. След като приключите с разглеждането на резултатите, щракнете върху OK.

II ГР.: За да настроите и сканирате към E-mail Server, използвайте местоположения с едно натискане или бързо набиране

1. Докато все още сте в началната страница на мрежата, кликнете върху раздела адрес.
    
2. Изберете набор от места с едно натискане или бързо набиране , които искате да използвате.
    
3. За всяко място за съхранение, което желаете да програмирате, въведете следната информация:

    

   • Номер/електронен адрес: Имейл адреса на получателя.
      
   • Име: Името на получателя.
      
   • Тип: Изберете Mail XXX (където XXX е цветът, сивото или Б и W, последвано от файловия формат, който искате).
      
   • Качество Изберете желаната разделителна способност.
      
   • Тип PDF: Когато изберете PDF, изберете желания от вас тип файл.
      
4. Щракнете върху Submit (Подай).
    
5. След като са конфигурирани местоположения с едно натискане или бързо набиране и искате да настроите местоположения на групи, щракнете върху групи за настройка G1-G20. Конфигурирайте следните настройки за всяка група:

    

   • Номер на групата: Изберете свободно място с едно натискане или бързо набиране, за да съхраните групата си (местата за набиране с едно натискане са с " * " . Местата за бързо набиране са с " № " ).
      
   • Име: Името на групата.
      
   • Тип: Изберете Mail XXX (където XXX е цветът, сивото или Б и W, последвано от файловия формат, който искате).
      
   • Качество Изберете желаната разделителна способност.
      
   • Тип PDF: Когато изберете PDF, изберете желания от вас тип файл.
      
   • Членове: Щракнете върху Select (избор) и изберете членовете, които да включите в тази група, като поставите отметка до всяко желано място с едно натискане или бързо набиране.

    

6. Щракнете върху Submit (Подай).
   
   

III: Сканирайте към E-mail Server, без да използвате номера с едно натискане или бързо набиране:

1. Заредете документа.
    
2. Натиснете (Scan (Сканиране)).
    
3. Натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу , за да изберете Scan to E-mail.
   Натиснете OK.

    

   • Ако вашата машина не поддържа двустранно сканиране, преминете на стъпка 5.
      
   • Ако машината ви поддържа двустранно сканиране, преминете на стъпка 4.

    

4. Натиснете бутона със стрелка нагоре или надолу , за да изберете едностранно, двустранно (L)Edge или двустранно (S)Edge.
   Натиснете OK.
    
5. Направете едно от следните неща:

    

   • Ако не е нужно да променяте качеството, натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу , за да изберете въвеждане на адрес.
     Натиснете OK и след това преминете на стъпка 8.
      
   • Ако искате да промените настройките за сканиране, натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу , за да изберете промяна на настройката.
     Натиснете OK.

    

6. Натиснете бутона стрелка нагоре или надолу , за да изберете вида и резолюцията за сканиране, което искате, натиснете OK.
    
7. Натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу , за да изберете желания от вас тип файл, натиснете OK.
   
    
8. Въведете E-mail адреса (до 60 знака).
    
9. Натиснете Start.
   Устройството стартира процеса на сканиране.