Можете да използвате доклада за проверка на предаването и Fax Journal (отчет за дейността) като потвърждение, че сте изпратили факс.

Отчет за потвърждаване на предаването

Можете да използвате отчета за потвърждаване на предаването като доказателство, че сте изпратили факса. Този отчет описва името или номера на факса на получателя, часа и датата на изпращане, продължителност на предаването, брой изпратени страници и дали изпращането е било успешно, или не.</ph>

Има няколко налични настройки за отчета за потвърждение на предаването:

• ВКЛ.: Отпечатва отчет след всеки изпратен от вас факс.
• On + изображение: Отпечатва отчет след всеки изпратен от вас факс. Част от първата страница на факса е включена в отчета.
• Off. Отпечатва отчет, ако изпращането на факса е неуспешно поради грешка при предаване. Фабричната настройка е изключена .
• Изкл.+Репорт Отпечатва отчет, ако изпращането на факса е неуспешно поради грешка при предаване. Част от първата страница на факса е включена в отчета.
• Няма доклад: Вашето устройство на Brother не отпечатва никакви отчети след изпращането на факсове.

За да програмирате доклада за проверка на трансмисията, следвайте стъпките, изброени по-долу.

1. Натиснете Menu (Меню).
2. Натиснете бутон със стрелка UP или DOWN за да изберете Network (Мрежа) и натиснете OK.
3. Натиснете бутона със стрелка нагоре или надолу , за да изведете настройката на отчета, след което натиснете OK.
4. Натиснете бутона със стрелка нагоре или надолу , за да изведете съобщението за трансмисията или XMIT, след което натиснете OK.
5. Натиснете бутона със стрелка нагоре или надолу , за да се покаже на, на + Image, Off, off+Image, или No Report, и след това натиснете OK.

   Ако изберете Вкл.+Репорт или Изкл.+Репорт изображението ще се покаже в отчета за потвърждаване на предаването само ако предаването в реално време е изключено.

6. Натиснете Стоп/Изход.
   • Ако предаването е успешно, до RESULT в отчета за потвърждаване на предаването се показва OK.
   • Ако предаването не е успешно, до RESULT се показва NG.

Факс отчет (отчет на дейността)

Можете да използвате и Fax Journal (отчет за дейността), в който са изброени последните 200 входящи и изходящи факсове.

Можете да програмирате машината да отпечатва отчета на редовни интервали (на всеки 50 факса; на всеки 6, 12 или 24 часа; на всеки 2 или 7 дни) и можете да отпечатате отчета при поискване.

За да зададете интервала на докладване, следвайте стъпките, изброени по-долу.

1. Натиснете Menu (Меню).
2. Натиснете бутон със стрелка UP или DOWN за да изберете Network (Мрежа) и натиснете OK.
3. Натиснете бутона със стрелка нагоре или надолу , за да изведете настройката на отчета, след което натиснете OK.
4. Натиснете бутона “нагоре ” или “надолу ”, за да се покаже “период на журнала” , след което натиснете OK.
5. Натиснете бутона със стрелка нагоре или надолу , за да се покажат опциите на интервалите, които искате да зададете, и след това натиснете OK.

    

   • На всеки 6, 12 или 24 часа, на 2 или 7 дни
     Устройството ще отпечата отчета в определеното време и след това ще изтрие всички задания от паметта си.
     Ако паметта на устройството се запълни с 200 задания, преди да е изминало времето, което сте избрали, то устройството ще отпечата отчета по-рано и след това ще изтрие всички задания от паметта. Ако желаете допълнителен отчет преди времето, когато трябва да се отпечата, можете да го отпечатате ръчно, без да изтривате заданията от паметта. Кликнете тук, за да видите как да отпечатате доклад факс вестник при поискване.
      
   • На всеки 50 факса:
     Устройството ще отпечата дневника, когато е запаметило 50 заявки на факса.
6. Ако сте избрали на всеки 7 дни, натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу , за да се покаже първия ден от отброяването на 7 дни, а след това натиснете OK.
    
7. Ако сте избрали на всеки 6, 12, 24 часа, 2 или 7 дни, направете едно от следните, за да въведете времето, за да започнете печат:

    

   • Ако сте избрали 12 часа часовник в настройката за дата и час , въведете часа в 12-часов формат и след това натиснете OK.
     Натиснете бутона със стрелка нагоре или надолу , за да изведете AM или PM, след което натиснете OK.
      
   • Ако сте избрали 24h Clock в настройката за дата и час , въведете часа в 24-часов формат и след това натиснете OK.
     (Например, въведете 19:45 за 7:45 PM.)
8. Натиснете Стоп/Изход.