Volg de onderstaande instructies.


 

1. Database klaarmaken.
   
   
   
   Voorbeeld: naamkaartjes maken met het volgende Excel-bestand.
   
   
    
2. Database koppelen

    

   1. Klik op [Bestand] --> [Database] --> [Verbinden...]
   2. Zoek de directory en selecteer het voorbereide Excel-bestand.

    

   Schakel het selectievakje 'Kop van rij bevat veldnamen' in het dialoogvenster Database openen in.
   
   
   
   Als het bestand meerdere werkbladen bevat, wordt het dialoogvenster Tabel selecteren weergegeven. Selecteer het werkblad dat u wilt koppelen aan de lay-out.
   
   
    
3. Velden samenvoegen

    

   • De velden 'Voornaam' en 'Achternaam' samenvoegen.
   • Door velden samen te voegen, kunt u eenvoudig het samengevoegde object in de lay-out rangschikken.
     
     Wanneer u het veld 'Voornaam' en het veld 'Achternaam' samen gebruikt zonder ze echt samen te voegen, kunnen de volgende problemen optreden (afhankelijk van de hoeveelheid gegevens).
     Als de grootte van het tekstobject voor het veld 'Voornaam' wordt aangepast aan de lengte die nodig is voor 'Michael', dan krijgt u extra ruimte tussen 'Ron' en 'Becker'.
     
     
     
     Als het formaat van het tekstobject voor 'Voornaam' wordt afgestemd op de lengte die nodig is voor 'Ron', dan wordt 'Michael' verkleind.
     
     
     
     Als beide velden 'Voornaam' en 'Achternaam' correct worden samengevoegd, is het probleem opgelost.
     
     

      

     1. Klik op het databasevenster (de gekoppelde database) om 'Database' weer te geven in de menubalk.
     2. Klik op [Database] --> [Velden verbinden...]
        Het dialoogvenster 'Samengevoegde velden definiëren' wordt weergegeven.
        
        
     3. Klik op .
     4. Het dialoogvenster 'Samengevoegd veld toevoegen' wordt weergegeven.
        
        
     5. Selecteer het veld 'Voornaam' in de keuzelijst 'Velden' en klik vervolgens op .
        
        
     6. Selecteer op dezelfde manier het veld 'Achternaam' en klik vervolgens op .
        
        
        
        Voeg in het bewerkingsvak 'Gegevens' een spatie in tussen de velden '[Voornaam]' en '[Achternaam]'.
        Klik op .
     7. Het dialoogvenster 'Samengevoegde velden' definiëren wordt weergegeven met hierin de samengevoegde velden.
        
        
        
        Klik op .

   Als u een samengevoegd veld wilt verdelen over meerdere regels, typt u '\n'.
   '\n' kan worden ingevoerd door de tekst te typen of door met Ctrl ingedrukt op Enter te drukken.

    
4. Tekst invoegen in een lay-out

    

   1. Klik op [Database] --> [Invoegen in lay-out…] of [Invoegen] -- > [Databaseveld].
   2. Het dialoogvenster 'Velden invoegen' wordt weergegeven.
      Selecteer 'Tekst' in de keuzelijst 'Invoegtype' en selecteer '[Voornaam] [Achternaam]' in de keuzelijst 'Databasevelden die u kunt invoegen'.
      
      
   3. Klik op .
      
      
      
      De twee gekoppelde velden Voornaam en Achternaam zijn nu samengevoegd.

    

5. Samengevoegde gegevens aanpassen
   
   Pas de hoogte, grootte en positie van het samengevoegde object aan.
   
   
   
   Lijn de tekst van het object uit op het horizontale midden door te klikken op .
   
   
    
6. Labelobject bewerken
   
   Typ in het lay-outgebied 'BEZOEKER' boven het samengevoegde object en pas de positie, de grootte en het lettertype van het tekstobject aan.
   
   
    
7. Afdrukken

    

   1. Klik op [Bestand] --> [Afdrukken…}.
   2. Het dialoogvenster Afdrukken wordt weergegeven.
   3. Selecteer het gewenste bereik onder 'Afdrukbereik'.
      
      
   4. Klik op .

    

    

    

   Raadpleeg de volgende tabel voor meer informatie over het selecteren van een recordbereik.

   Afdrukbereik	Af te drukken records
   Alle records	Hiermee worden alle records afgedrukt.
   Huidige record	Hiermee wordt het huidige record afgedrukt.
   Gemarkeerde record(s)	Hiermee worden alleen de gemarkeerde records afgedrukt.
   Recordbereik	Hiermee worden de records afgedrukt in het bereik dat wordt aangegeven door 'Van' en 'Tot'.