Einrichten eines Scan to SharePoint® Profils

Einrichten eines Scan to SharePoint® Profils um zu scannen und die gescannten Daten direkt an einen SharePoint® Ordner zu senden.

Wir empfehlen Windows Internet Explorer® 7.0/8.0 oder Firefox® 3.6 für Windows und Safari 4.0/5.0 für Macintosh. Stellen Sie sicher, dass JavaScript und Cookies in dem von Ihnen benutzten Browser stets aktiviert sind. Wenn Sie andere Webbrowser verwenden, vergewissern Sie sich, dass diese mit HTTP 1.0 und HTTP 1.1 kompatibel sind.

  1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
    Geben Sie in Ihren Browser „http://IP-Adresse des Gerätes/“ ein (wobei „IP-Adresse des Gerätes“ für die IP-Adresse des Gerätes steht).
    Zum Beispiel:
    http://192.168.1.2
    Falls Sie bereits vorher ein Passwort eingerichtet haben, tippen Sie es ein und klicken auf Right Arrow.
  2. Klicken Sie auf das Register Scannen.
  3. Klicken Sie auf den Link Scan to FTP/SFTP/Netzwerk/SharePoint in der linken Navigationsleiste.
  4. Wählen Sie die SharePoint Option, dann klicken Sie Senden.
  5. Klicken Sie auf Scan to FTP/SFTP/Netzwerk/SharePoint-Profil in der linken Navigationsleiste.
  6. Wählen Sie das zu bearbeitende Profil.
  7. Im Feld Profilname geben Sie den Namen für dieses Serverprofil ein (bis zu 15 alphanummerische Zeichen).
    Das Gerät wird diesen Namen im Bildschirm anzeigen.
  8. Tippen Sie in das Host Adressfeld die Hostadresse ein (zum Beispiel: sftp.beispiel.com; bis zu 64 Ziffern) oder die IP-Adresse (zum Beispiel: 192.23.56.189), und dann den Pfad (bis zu 60 Zeichen) zum Ordner des SFTP Servers, zu dem Sie Ihre gescannten Daten senden möchten. Tippen Sie kein slash Symbol zu Beginn des Pfades ein.
  9.  Feld Benutzername geben Sie den Korrekten Nutzer (bis zu 96 Zeichen) ein, der über schreibrechte auf dem angegebenen Pfad auf der SharPoint Seite verfügt.
  10. Im Feld der Auth. Methode, wählen Sie Passwort oder Public Key.
  11. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
    • Im Feld Kennwort geben Sie das zu verwendende Passwort (bis zu 32 Zeichen) ein, um den Benutzer zu authentifizieren. Tippen Sie das Passwort im Feld Kennwort bestätigen erneut ein um die Eingabe zu bestätigen.
    • Wenn Sie Public Key gewählt haben, wählen Sie den Authentifizierungstyp aus der Client Key drop-down Liste.
  12. Wählen Sie den Authentifizierungstyp aus der Server Public Key drop-down Liste.
  13. Tippen Sie in das Speicherverzeichnis Feld den Pfad (bis zu 60 Zeichen) zu dem Ordner des SFTP Servers, zu dem Sie die gescannten Daten versenden möchten. Tippen Sie kein slash Symbol zu Beginn des Pfades ein.
  14. Im Feld Qualität wählen Sie die gewünschte Qualität aus. Wenn Auto ausgewählt ist, können Sie das Erkennungslevel von Farben aus der Auto Color Erkennungseinstellung drop-down Liste einstellen.
  15. Im Feld Dateityp wählen Sie aus der Drop-Down Liste das gewünschte Format aus.
  16. Im Feld Dokumentengrösse wählen Sie das gewünschte Format aus. Dies ist notwendig um sicherzustellen, dass das gescannte Dokument das richtige Format/ die richtige Grösse hat.
  17. Geben Sie einen Wert zwischen -3 und 3 in die Randeinstellung ein, um einen spezifischen Rand an der Bildkante hinzuzufügen oder zu entfernen.
  18. Im Feld Dateigrösse wählen Sie aus der Drop-Down Liste die gewünschte Einstellung.
  19. Wählen Sie Ein aus der Option Leere Seite überspringen, um leere Seiten des Dokumentes, aus dem gescannten Ergebnis, zu entfernen.
  20. Klicken Sie auf die Leere Seitensensibilität überspringen drop-down Liste, und wählen dann einen Wert zwischen -5 und 5.
  21. Klicken Sie auf die 2-seitiges Scannen drop-down Liste.
  22. Klicken Sie auf die Helligkeits drop-down Liste, und wählen dann das Helligkeitslevel.
  23. Klicken Sie auf die Kontrast drop-down Liste, und wählen Sie die den Kontrastlevel.
  24. Wählen Sie Ein für die Option kontinuierlicher Scann um durchgehend zu scannen.
  25. Sie können auch die Portnummer für den Zugriff auf den FTP-Server ändern. Die Standardeinstellung ist Port 21. In den meisten Fällen muss diese Einstellung nicht geändert werden.
  26. Klicken Sie auf Senden.
  • Sie können den gescannten Dateinamen und den Dateinamenstil, im Menü Scannen Datei Namen in der linken Navigationsleiste, einrichten.
  • Die Nutzung folgender Zeichen kann einen Fehler verursachen: ?, /, \, ", :, <, >, | oder * .
  • Sie können Web Based Management nutzen um ein client key pair zu erstellen, importieren und zu exportieren.

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