Befolgen Sie die folgenden Anweisungen:

1. Datenbank wird vorbereitet

    

   Z. B. Erstellen von Namensschildern mithilfe der folgenden Excel-Datei
   



2. Verbinden mit der Datenbank

    

   1. Klicken Sie auf [File] (Datei) - [Database] (Datenbank) - [Connect...] (Verbinden...).
      
      <Using Express mode as an example>
      
   
   
   2. Suchen Sie das Verzeichnis, und wählen Sie die vorbereitete Excel-Datei aus.
      Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „ Kopfzeile enthält Feldnamen “ im Dialogfeld „Datenbank öffnen“ aktiviertist. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
      
      
      
      Wenn die verwendete Datei mehrere Blätter enthält, wird dieses Dialogfeld angezeigt. Wählen Sie das Blatt aus, das Sie mit dem Layout verknüpfen möchten.
      
      
3. Felder verbinden – die Felder „Vorname“ und „Nachname“ werden miteinander verknüpft.

    

   1. Klicken Sie auf das Datenbankfenster (die verbundene Datenbank), um „Datenbank“ in der Menüleiste anzuzeigen.
   
   
   2. Klicken Sie auf [Database] (Datenbank) - [Connect Fields...] (Felder verbinden).
      
      
   
   
   3. Das Dialogfeld „Verknüpfte Felder definieren“ wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
      
      
   
   
   4. Das Dialogfeld „Füge ein verbundenes Feld hinzu“ wird angezeigt. Wählen Sie im Listenfeld „Fields:“ (Felder) das Feld „First Name“ (Vorname) aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Add“ (Hinzufügen). Wählen Sie auf die gleiche Weise das Feld „Nachname“ aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
      
      
   
   
   5. Fügen Sie im Bearbeitungsfeld „Daten:“ ein Leerzeichen zwischen den Feldern „[Vorname]“ und „[Nachname]“ ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
      
      
   
   
   6. Das Dialogfeld „Verknüpfte Felder definieren“ wird mit den verknüpften Feldern angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“.
      
      

   Um ein verbundenes Feld über mehrere Zeilen zu verteilen, geben Sie „\n“ ein. Sie können entweder den Text eingeben oder die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie die Eingabetaste drücken.

4. Zusammenführen von Text in einem Layout

    

   1. Klicken Sie auf [Database] (Datenbank) - [Merge to Layout] (in Layout zusammenführen…) oder [Insert] (Einfügen) - [Database Field] (Datenbankfeld).
      
      
   
   
   2. Das Dialogfeld „Felder zusammenführen“ wird angezeigt. Wählen Sie „Text“ aus dem Pulldown-Menü „Merge Type“ (Zusammenführungstyp) aus, und wählen Sie „[First Name] [Last Name]“ (Vorname) aus dem Listenfeld „Database Fields that can be merged“ (Datenbankfelder, die zusammengeführt werden können) aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
      
      
   
   
   3. Die beiden Felder [Vorname] und [Nachname] wurden zusammengeführt.
      
      
5. Anpassen der zusammengeführten Daten

    

   1. Passen Sie Höhe, Größe und Position des zusammengeführten Objekts an. Richten Sie den Text des Objekts horizontal in der Mitte aus.
      
      
6. Labelobjekt wird bearbeitet

    

   1. Geben Sie im Layoutbereich „BESUCHER“ über dem zusammengeführten Objekt ein, und passen Sie Position, Größe und Schriftart des Textobjekts an.
      
      
7. Drucken

    

   1. Klicken Sie auf [File] (Datei) - [Print] (Drucken…).
   2. Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt. Wählen Sie unter „Druckbereich“ den gewünschten Druckbereich aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
      
      

   Weitere Informationen zur Auswahl eines Datensatzbereichs finden Sie in der folgenden Tabelle:

   Druckbereich	Zu druckende Datensätze
   Alle Datensätze	Druckt alle Datensätze.
   Aktueller Datensatz	Druckt den aktuellen Datensatz
   Aufzeichnungsbereich	Druckt Datensätze im Bereich, der durch „von“ und „bis“ festgelegt ist.