Mit der Scan-to-FTP-Funktion können Sie ein Dokument einscannen und direkt auf einem FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet speichern. Die zur Verwendung der Scan-to-FTP notwendigen Einstellungen können über das Web Based Management vorkonfiguriert und in einem FTP-Profil gespeichert werden.

• Die FTP Profile für die Scan to FTP Anwendung konfigurieren
   
• Die Scan to FTP Anwendung verwenden

I Die FTP Profile für due Scan to FTP Anwendung konfigurieren:

1. Drucken Sie den Netzwerkkonfigurationsbericht aus, um die IP Adresse zu erhalten. (Klicken Sie hier um zu sehen, wie Sie den Netzwerkkonfigurationsbericht ausdrucken können.)
    
2. Öffnen Sie Web Based Management auf Ihrem Computer, welcher mit dem selben Netzwerk verbunden ist wie Ihre Brother Maschine. Um Web Based Management zu verwenden, öffnen Sie den Webbrowser (wie zum Beispiel den Internet Explorer) und geben Sie die IP Adresse Ihrer Brother Maschine ein. Starten Sie Ihren Webbrowser und geben Sie „http://xxx.xxx.xxx.xxx“ ein (xxx.xxx.xxx.xxx steht für die IP-Adresse Ihres Gerätes).
    
3. Klicken Sie auf Administratoreinstellungen.
    
4. Sie werden aufegfordert, den Administrator-Benutzername und Passwort einzugeben. Geben Sie diese Informationen ein und klicken Sie auf OK
   
   - Standard-Benutzername: admin
   - Standardpasswort: access
    
5. Klicken Sie auf FTP/Netzwerk Scaneinstellungen.
    
6. Für jeden Profilnamen, den Sie für die Scan to FTP Einstellungen verwenden wollen, wählen Sie FTP als Profiltyp.
    
7. Unter Benutzerdefinierten Dateinamen erstellen, geben Sie den Dateinamen ein, welcher als Präfix für die gescannnten Dokumente verwendet wird. Sie können auch zwei eigene Dateinamen speichern, die neben den sieben vorprogrammierten Dateinamen für das Erstellen von FTP-Serverprofilen verwendet werden können.
    
   In jedes der beiden Felder können bis zu 15 Zeichen eingegeben werden.
    
8. Sobald alle Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf Übernehmen.
    
   

    

9. Klicken Sie auf FTP/Netzwerk Scanprofil.
    
10. Klicken Sie auf den Profilnamen, den Sie konfigurieren und dessen Scan to FTP Einstellungen Sie ändern möchten.
     
    

     

11. Geben Sie folgende Informationen ein:
     
    

     

    
     

Profilname:

Geben Sie den Name ein, den Sie für das Profil des FTP Servers verwenden möchten. Sie werden diesen Namen auf der Brother Maschine sehen, wenn Sie die Scan to FTP Anwendung verwenden. (bis zu 15 Zeichen)

Host Adresse:
Geben Sie die Host Adresse (bis zu 60 Zeichen), welche der Domain Name des FTP Servers ist, mit dem Sie sich verbinden möchten, oder die IP Adresse des FTP Servers ein. (z.B.: mypc.example.com oder 192.23.56.189)

Benutzername:
Geben Sie den Benutzernamen ein, der mit dem FTP-Server für das Gerät registriert wurde (maximal 32 Zeichen).

Passwort/Passwort wiederholen:

Geben Sie das Passwort ein, das mit dem FTP Server für das Gerät registriert wurde (bis zu 32 Zeichen)

Speicherort:

Geben Sie den Zielordner an, in dem das Dokument auf dem FTP-Server gespeichert werden soll. Stellen Sie sicher, dass Sie ein / an den Anfang setzen (z.B.: /brother/abc/) (bis zu 60 Zeichen)

Dateiname:
Wählen Sie den Dateinamen aus, der als Präfix für gescannte Dokumente verwendet werden soll. Es hilft Ihnen dabei, die gescannten Dokumente zu identifizieren. Sie können zwischen sieben vordefinierten und zwei benutzerdefinierten Dateinamen wählen. Der Dateiname, der für das Dokument verwendet wird, besteht aus den folgenden Angaben: Der von Ihnen gewählte Dateiname plus die letzten 6 Ziffern des Vorlagenglas/ADF-Scannerzählers plus die Dateinamenserweiterung (zum Beispiel: Berichte098765.pdf). Sie können den Dateinamen auch manuell eingeben. (bis zu 15 Zeichen)

Qualität:
Wählen Sie die Qualität aus den folgenden Auflösungen: Farbe 100, Farbe 200, Farbe 300, Farbe 600, S&W 200, S&W 200x100, Grau 100, Grau 200, oder Grau 300.

Dateityp:
Wählen Sie den Dateityp für Ihr Dokument aus. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• PDF, JPEG, XPS oder Secure PDF für Farb- und Graustufendokumente
• PDF, Secure PDF oder TIFF für S/W Dokumente

Passivmodus:

Je nach verwendetem FTP-Server und Ihren Firewall-Einstellungen können Sie den Passivmodus Ein oder Aus stellen. Die Werkseinstellung ist Ein.

Portnummer:
Geben Sie die Portnummer ein, um in den FTP Server zu gelangen. Die Werkeinstellung für den Port ist 21, Sie können dies jedoch ändern, wenn Ihr Server einen anderen Port verwendet.
 

1. Sobald alle Einstellungen eingegeben wurden, klicken Sie auf Übernehmen.

II. Die Scan to FTP Anwendung verwenden:

1. Legen Sie das Dokument ein.
    
2. Drücken Sie auf Scannen.
    
3. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten um Scan to FTP zu wählen und drücken Sie anschließend auf OK.
    
4. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten um eines der FTP Profile zu wählen und drücken Sie anschließend auf OK.

    

   • Wenn Ihr Profil vollständig ist, gelangen Sie automatisch zu Schritt 8.
      
   • Wenn Ihr Profil nicht vollständig ist und z. B. Qualität oder Dateityp nicht ausgewählt sind, werden Sie aufgefordert, die fehlenden Informationen wie in den folgenden Schritten beschrieben einzugeben.

    

5. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

    

   • Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten und wählen Sie Farbe 100 dpi, Farbe 200 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, Grau 100 dpi, Grau 200 dpi, oder Grau 300 dpi. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 6.
      
   • Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten und wählen Sie S&W 200 dpi oder S&W 200x100 dpi. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 7.

    

6. Drücken Sie die Pfeile nach Oben oder Unten und wählen Sie PDF, JPEG, XPS oder Secure PDF. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 8.
    
7. Drücken Sie die Pfeile nach Oben oder Unten und wählen Sie PDF, Secure PDF oder TIFF. Drücken Sie OK.
    
   Wenn Sie Secure PDF gewählt haben, werden Sie vom Gerät aufgefordert, vor dem Scanvorgang eine vierstellige Kennzahl, bestehend aus den Ziffern 1 bis 9, einzugeben.
    
8. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

    

   • Um das Scannen zu starten, drücken Sie Start S&W oder Start Farbe und gehen Sie zu Schritt 11.
      
   • Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, gehen Sie zu Schritt 9.

    

9. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten, um einen Dateinamen auszuwählen und drücken Sie OK. Drücken Sie Start S&W oder Start Farbe und gehen Sie zu Schritt 11
    
   Um den Dateinamen manuell zu ändern, gehen Sie zu Schritt 10.
    
10. Um den Dateinamen manuell zu ändern, folgen Sie den Schritten:

     

    1. Drücken Sie die Pfeile nach Oben oder Unten und wählen Sie Manuell und drücken Sie OK.
        
    2. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein (bis zu 32 Zeichen) und drücken Sie OK.
        
    3. Drücken Sie Start S&W oder Start Farbe.

     

11. Das Display zeigt Verbinden an. Wenn die Verbindung zum FTP-Server erfolgreich hergestellt ist, beginnt das Gerät zu scannen.
     
    Start S&W oder Start Farbe beeinträchtigen nicht Ihre Qualitätseinstellungen.