MFC-8520DN
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FAQ & Fehlerbehebung |
Stellen Sie die Brother-Maschine so ein, dass sie den öffentlichen Zugriff auf bestimmte Funktionen verhindert
Die Funktion „Sichere Funktionssperre“ ist eine Funktion, mit der Sie den öffentlichen Zugriff auf die folgenden Funktionen Ihres Brother-Geräts einschränken und Benutzer daran hindern können, die Standardeinstellungen des Geräts zu ändern, indem Sie den Zugriff auf die Menüeinstellungen einschränken.
- Fax Tx (Fax Transmission) *1 *2 *3
- Fax Rx (Faxempfang) *1 *3
- Kopieren
- Scannen *4
- USB Direct
- Drucken *5
- Seitenlimit*6
*2) Wenn die Sperrfunktion aktiviert ist, können Sie nur die folgenden FAXEINSTELLUNGEN anpassen: Kontrast, abgefragter TX und Deckblatt unter Setup Send. Wenn „Fax Tx“ deaktiviert ist, können Sie keine Funktion im Menü „Fax“ verwenden.
Der Faxabruf kann nur aktiviert werden, wenn die Funktionen Fax TX und Fax RX aktiviert sind.
*4) Scannen umfasst Scanaufträge, die über Brother iPrint&Scan gesendet werden.
*5) Drucken umfasst Druckaufträge über AirPrint (falls zutreffend) und Brother iPrint&Scan.
*6) die Seitenbegrenzung wird mit webbasierter Verwaltung konfiguriert.
Sie können den Zugriff auf eingeschränkte Vorgänge aktivieren, indem Sie ein eingeschränktes Benutzerprofil erstellen. Eingeschränkte Benutzer müssen ihren Benutzernamen aus einer Liste auswählen und ein Kennwort eingeben, um den Brother-Computer zu verwenden.
Sie müssen die sichere Funktionssperre in der folgenden Reihenfolge einrichten:
- Legen Sie das Administratorkennwort fest (siehe SCHRITT A).
- Richten Sie den öffentlichen Benutzermodus ein (siehe SCHRITT B).
- Richten Sie eingeschränkte Benutzer ein (falls vorhanden) (siehe SCHRITT C).
- Aktivieren Sie Secure Function Lock (siehe SCHRITT D).
SCHRITT A: Festlegen des Administratorkennworts
nur Administratoren können Einschränkungen festlegen und Änderungen an Benutzerprofilen vornehmen. Das Kennwort, das Sie in diesem SCHRITT A festlegen, ist für den Administrator bestimmt. Dieses Kennwort wird verwendet, um Benutzer einzurichten (SCHRITT B und SCHRITT C) und um die sichere Funktionssperre zu aktivieren (SCHRITT D).
- Drücken Sie Menü , und wählen Sie Allgemeine Einrichtung => Sicherheit (dieser Schritt wird bei einigen Modellen möglicherweise übersprungen.) => Funktion Sperren.
- Geben Sie als Kennwort eine vierstellige Zahl ein. Drücken Sie OK.
- Geben Sie das Kennwort erneut ein, wenn auf der LCD-Anzeige Verify: Angezeigt wird . Drücken Sie OK.
- Drücken Sie Stop/Exit.
Notieren Sie sich das Kennwort. Wenn Sie es vergessen, müssen Sie das im Gerät gespeicherte Kennwort zurücksetzen. Informationen zum Zurücksetzen des Kennworts erhalten Sie vom Brother Kundendienst unter „Kontakt“.
SCHRITT B Öffentlichen Benutzermodus einrichten
Öffentlicher Benutzermodus schränkt die Funktionen ein, die für öffentliche Benutzer verfügbar sind. Allgemeine Benutzer brauchen kein Kennwort einzugeben, um die in den Einstellungen freigegebenen Funktionen zu nutzen.
- Drücken Sie Menü , und wählen Sie Allgemeine Einrichtung => Sicherheit (dieser Schritt wird bei einigen Modellen möglicherweise übersprungen.) => Funktionssperre => Setup-ID.
- Geben Sie das in SCHRITT A festgelegte vierstellige Administratorkennwort ein . Drücken Sie OK.
-
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
* Wenn Ihr Brother-Gerät über einen Touchscreen verfügt,- Drücken Sie den Pfeil Oben oder Unten, bis Fax erscheint. Drücken Sie Auf Öffentlich.
- Drücken Sie auf [Operation Name]und dann auf Aktivieren oder Deaktivieren. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden verwendeten Vorgang.
- Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um „ öffentlich“ auszuwählen. Drücken Sie OK.
- Drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Pfeiltaste, um für [Operation Name] die Option Aktivieren oder Deaktivieren auszuwählen , und drücken Sie dann OK. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden verwendeten Vorgang.
- Wenn auf dem LCD Beenden angezeigt wird , drücken Sie OK.
- Drücken Sie Stop/Exit.
SCHRITT C Eingeschränkte Benutzer einrichten
Sie können bis zu 25 eingeschränkte Benutzer mit Einschränkungen und einem Kennwort für Funktionen einrichten , die ihnen zur Verfügung stehen. Wenn Sie beispielsweise die Scan-Funktion für den öffentlichen Benutzer deaktiviert haben, aber bestimmten Benutzern Zugriff auf diese Funktion gewähren möchten, können Sie diese Benutzer als eingeschränkte Benutzer mit Zugriff auf die Scan-Funktion einrichten.
- Drücken Sie Menü , und wählen Sie Allgemeine Einrichtung => Sicherheit (dieser Schritt wird bei einigen Modellen möglicherweise übersprungen.) => Funktionssperre => Setup-ID.
- Geben Sie das in SCHRITT A festgelegte vierstellige Administratorkennwort ein . Drücken Sie OK.
-
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
* Wenn Ihr Brother-Gerät über einen Touchscreen verfügt,- Drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Taste, um Ihren Benutzernamen anzuzeigen. Drücken Sie [Benutzername].
- Zum Eingeben des Benutzernamens. Drücken Sie OK.
- Geben Sie ein vierstelliges Kennwort für den Benutzer ein. Drücken Sie OK.
- Drücken Sie auf [Operation Name] und dann auf Aktivieren oder Deaktivieren. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden verwendeten Vorgang.
- Drücken Sie die Pfeiltaste Oben oder Unten und wählen Geräteeinstell. Drücken Sie OK.
- Geben Sie den Benutzernamen mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie OK.
- Geben Sie ein vierstelliges Kennwort für den Benutzer ein. Drücken Sie OK.
- Drücken Sie die nach-oben - oder nach-unten -Pfeiltaste, um für [Operation Name] die Option Aktivieren oder Deaktivieren auszuwählen , und drücken Sie dann OK. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden verwendeten Vorgang.
- Wenn auf dem LCD Beenden angezeigt wird , drücken Sie OK.
- Wiederholen SIE SCHRITT 3 , um jeden weiteren Benutzer und jedes weitere Kennwort einzugeben. Bitte beachten Sie, dass Sie nicht denselben Namen wie den eines anderen Benutzers verwenden können.
- Drücken Sie Stop/Exit.
SCHRITT D: Einschalten der Benutzersperre
- Drücken Sie Menü , und wählen Sie Allgemeine Einrichtung => Sicherheit (dieser Schritt wird bei einigen Modellen möglicherweise übersprungen.) => Funktion Sperre => Sperre Aus-> Ein.
- Geben Sie das in SCHRITT A festgelegte vierstellige Administratorkennwort ein . Drücken Sie OK.