Der Drucker kann elektronische Formulare (Makros) im Speicher oder optional HD-EX/Compact Flash speichern. Sie können beispielsweise Ihr stationäres Design im Druckerspeicher speichern. Wenn Benutzer mit drucken, kann der Brother-Druckertreiber die bereits im Brother-Drucker gespeicherten Daten mit den Daten überlagern, die sie von ihrem Computer gesendet haben. Dieser Ansatz reduziert die Menge der von jedem einzelnen Computer gesendeten Daten und verbessert auch die Gesamtdruckgeschwindigkeit.

Gehen Sie wie folgt vor, um Makros zu verwenden:

Schritt 1 - Erstellen des Makros mit dem PCL-Treiber

Klicken Sie in einer Windows®-Anwendung wie Microsoft® Word auf das Menü "Datei" und wählen Sie dann die Option "Drucken". Es wird ein Dialogfeld angezeigt, das dem folgenden ähnelt:

1. Aktivieren Sie die Schaltfläche „Eigenschaften“, um die Druckertreibereinstellungen anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf das Register Erweitert.
3. Wählen Sie die Option "Makro" und klicken Sie dann auf "Einstellungen".

4. Geben Sie im Einstellungsbildschirm „Makro“ eine Makro-ID-Nummer ein (die Nummer muss zwischen 0 und 32767 liegen) und geben Sie einen beschreibenden Namen für das Makro ein, das Sie speichern möchten.
5. Geben Sie dann an, ob das Makro im Druckerspeicher oder auf dem Speichergerät (HD-EX oder Compact Flash) gespeichert werden soll. Bitte beachten Sie, dass Sie den Speicher nur auswählen können, wenn Sie dem Treiber mitgeteilt haben, dass der HD-EX- oder Compact Flash-Speicher installiert ist.

Daraufhin wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie darauf hingewiesen werden, dass alle Makros, die bereits die von Ihnen angegebene Makro-ID verwenden, überschrieben werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um zum Bildschirm mit den Druckereigenschaften zurückzukehren, den Sie in Schritt 3 gesehen haben.

Wenn Sie jetzt Ihren Druckauftrag senden, druckt der Drucker DIE Daten nicht wie gewohnt. Stattdessen wird die Information im Druckerspeicher als Makro gespeichert. Dieses Makro kann dann zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgerufen werden. Um diese Makroinformationen abzurufen, gehen Sie zu Schritt 2:

Schritt 2 - Verwenden des Makros mit dem PCL-Treiber

1. Aktivieren Sie die Schaltfläche „Eigenschaften“, um die Druckertreibereinstellungen anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf das Register Erweitert.
3. Wählen Sie die Option "Makro" und klicken Sie dann auf "Einstellungen".

4. Geben Sie im Einstellungsbildschirm „Makro“ die gewünschte Makro-ID-Nummer ein (die Nummer muss zwischen 0 und 32767 liegen) (das Makro muss wie in Schritt 1 beschrieben bereits angelegt worden sein).
5. Geben Sie dann an, ob das Makro auf "Alle Seiten" oder auf einer einzelnen Seite gedruckt werden soll. Sie können auch festlegen, ob das Makro oben auf der Seite oder unten auf der Seite hinzugefügt wird.