Wenn Sie regelmäßig dasselbe Fax an mehrere Empfänger senden möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie eine Gruppe einrichten. Mit Gruppen können Sie dieselbe Faxnachricht über einen Prozess namens Broadcasting an mehrere Nummern senden.

Sie können 8 kleine Gruppen auf Ihrem Brother-Computer speichern oder einer großen Gruppe bis zu 207 Nummern zuweisen. Jede Faxnummer, die Sie in Ihre Gruppe aufnehmen möchten, muss zunächst als eigene One Touch- oder Kurzwahlnummer gespeichert werden, und jede Gruppe verwendet eine One Touch- oder Kurzwahlposition.

Diese Lösung umfasst zwei Optionen zum Einrichten von Gruppen:

Informationen zum Einrichten von Gruppen über das Bedienfeld Ihrer Maschine finden Sie unter Option 1.

Wenn Ihr Computer mit der installierten Brother-Software an den Computer angeschlossen ist, können Sie Gruppen von Ihrem Computer aus einrichten, indem Sie Option 2befolgen.

Option 1 EINRICHTEN EINER GRUPPE ÜBER DAS BEDIENFELD

A. Tel Index-Liste drucken:

1. Drücken Sie die TASTE BERICHTE .


 
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5. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um Tel Index Listauszuwählen.


 
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9. Drücken Sie die Taste OK .


 
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13. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um „ Numerisch “ oder „Alphabetisch“ auszuwählen.


 
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17. Drücken Sie die Taste OK .
     

    - Ihre Brother Maschine druckt die Tel Index Liste.



18. Drücken Sie die Taste Stop/Exit.

B. eine Gruppe einrichten:

1. Drücken Sie die Menü -Taste.


 
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5. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um Fax auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK .


 
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9. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um die Option Kurzwahl einstellen auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK .


 
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13. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um „ Gruppen einrichten “ auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK .


 
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17. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
     

    - um eine Gruppe auf einer One-Touch-Taste zu speichern, drücken Sie die ONE-TOUCH -Taste, auf der Sie die Gruppe speichern möchten.

     

    Um auf die One Touch-Nummern 5 bis 8 zuzugreifen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und drücken Sie die entsprechende One Touch-Taste.

     

    - um eine Gruppe an einem Kurzwahlort zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:

     
    1. Drücken Sie die SUCH-/KURZWAHLTASTE .
    
    
     
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    5. Geben Sie über das Wählfeld die dreistellige Kurzwahlposition ein, an der Sie die Gruppe speichern möchten.
    
    
     
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    8.  
    9. Drücken Sie die Taste OK .


 
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21. Geben Sie über das Wählfeld eine Gruppennummer ein.
     

    - Sie können die Zahlen 01 bis 08 verwenden.



22. Drücken Sie die Taste OK .


 
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26. Fügen Sie der Gruppe One-Touch- und Kurzwahlnummern hinzu:
     

    - um eine One Touch-Nummer hinzuzufügen, drücken Sie die ONE TOUCH -Taste, auf der sie gespeichert ist.

     

    - um die Kurzwahlnummer hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

     
    1. Drücken Sie die SUCH-/KURZWAHLTASTE .
    
    
     
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    5. Geben Sie die dreistellige Kurzwahlnummer über das Wählfeld ein.
     

    Auf dem LCD-Display des Geräts werden die von Ihnen gewählten One Touch-Nummern mit einem * und die von Ihnen gewählten Kurzwahlnummern mit einem # angezeigt. Beispiel: *006, #007.

     
     

    - Wiederholen SIE SCHRITT 8 , bis Sie fertig sind, Zahlen zur Gruppe hinzuzufügen.

     

    - Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Zahlen zur Gruppe fertig sind, gehen Sie zu SCHRITT 9.



27. Drücken Sie die Taste OK .


 
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29.  
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31. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
     

    - Verwenden Sie das Tastenfeld, um einen Gruppennamen einzugeben.

     

    Der Name kann bis zu 15 Zeichen lang sein.

     

    - Wenn Sie keinen Gruppennamen eingeben möchten, gehen Sie zu SCHRITT 11.



32. Drücken Sie die Taste OK .


 
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34.  
35.  
36. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
     

    - um eine andere Gruppe zu speichern, drücken Sie die OK -Taste und wiederholen SIE DIE SCHRITTE 5 bis 9.

     

    - um das Speichern der Gruppe zu beenden, drücken Sie die TASTE STOP/ EXIT .

BESTÄTIGEN SIE DIE GRUPPE, INDEM SIE EINE TEL-INDEXLISTE DRUCKEN

Um zu bestätigen, dass die Nummern in der richtigen Gruppe gespeichert sind, drucken Sie die Tel Index-Liste erneutaus. In dieser Liste werden Gruppennummern auf der GRUPPENKURZWAHLSEITE angezeigt.

Im Bild oben wurde Gruppe 001 erfolgreich erstellt und Training genannt. Die einer Gruppe zugewiesenen Nummern werden auf dieser Seite unter dem Gruppennamen (sofern Sie einen Namen eingegeben haben) und der Nummer angezeigt.

Wenn Sie ein Fax senden, wird jede Nummer in der Gruppe einzeln gewählt. Nachdem das Dokument in den Speicher gescannt wurde, wählt das Gerät die erste Nummer in der Gruppe, sendet das Fax, legt auf und wählt dann die zweite Nummer in der Gruppe. Dieser Vorgang wird wiederholt, bis jede Nummer in der Gruppe gewählt wird.

Wenn das Senden an eine Nummer nicht erfolgreich ist, weil die Leitung besetzt ist oder die Leitungsbedingung das Senden des Faxes verhindert, trennt das Brother-Gerät die Verbindung und wählt die nächste Nummer in der Gruppe. Nachdem alle Nummern in der Gruppe gewählt wurden, versucht der Brother-Computer erneut, die erfolglosen Nummern zu wählen.

Nachdem der Brother-Computer alle Nummern in einer Gruppe gewählt (und erneut gewählt hat, wenn der erste Sendeversuch nicht erfolgreich war), wird ein Broadcast-Bericht gedruckt, in dem angezeigt wird, welche Nummern in der Gruppe erfolgreich übertragen wurden und welche fehlgeschlagen sind. Dieser Bericht wird automatisch gedruckt und kann nicht deaktiviert werden.

Option 2 EINRICHTEN EINER GRUPPE VON EINEM COMPUTER AUS

1. Klicken Sie auf dem Computer mit der linken Maustaste auf Start -> (Alle) Programme -> Brother -> MFCXXXX (Ihre Modellnummer) -> Remote-Setup.


 
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5. Netzwerkbenutzer: Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Kennwort für die Netzwerkkarte des Computers ein. Das Standardpasswort ist Access.


 
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9. Klicken Sie Auf Kurzwahl Einstellen.
    
   


 
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13. Klicken Sie in der Spalte Ziel mit der linken Maustaste auf ein leeres Feld neben einer freien One Touch- oder Kurzwahlnummer.


 
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17. Geben Sie den Namen oder den Firmennamen über die Tastatur des Computers ein.
     
    


18. Doppelklicken Sie in derselben Zeile wie der Name auf Fax/ Tel und klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs rechts im Feld.


 
19.  
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21.  
22. Klicken Sie im Dropdown-Menü mit der linken Maustaste auf eine Gruppennummer, um diese auszuwählen.
     
    


 
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25.  
26. Markieren Sie links neben den Nummern, die Sie in der Gruppe speichern möchten.
     

    - Leg zum Beispiel in die Spalte G1 einen Häkchen für Zahlen, die du in Gruppe 1 speichern möchtest, und überprüfe in der Spalte G2 die Zahlen, die du in Gruppe 2 speichern möchtest.

     
    


27. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
     

    - um eine andere Gruppe zu speichern, wiederholen SIE DIE SCHRITTE 4 bis 8.

     

    - um das Speichern von Gruppen abzuschließen, klicken Sie auf Anwenden und warten Sie, wie die Informationen in die Brother-Maschine hochgeladen werden.

     

    Wenn eine Fehlermeldung mit der Meldung „Fehler in der Gruppeneinstellung“ angezeigt wird. Bitte überprüfen Sie den Gruppennamen, die Nummer und die Typeinträge“ angezeigt wird, die zugewiesene Gruppennummer bereits verwendet wird, in einem Gruppenfeld, in dem keine One-Touch- oder Kurzwahlnummer gespeichert ist, wurde ein Häkchen gesetzt, oder eine Gruppe wurde einer anderen Gruppe zugewiesen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf OK , und überprüfen Sie das Setup der Gruppe.

     

    

     

     


28. Klicken Sie unten rechts im Fenster Remote-Setup mit der linken Maustaste auf Drucken , um die Einrichtung der Gruppe zu bestätigen.


 
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32. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf OK , um den Bildschirm Remote-Setup zu schließen.