Der korrekte Antwort-Modus ist abhängig von den weiteren Geräten, die an der gleichen Anschlussdose verwendet  werden. Verwenden Sie bitte den am besten geeigneten der vier unten beschriebenen Modis.

Nur Fax, das Gerät beantwortet automatisch jeden Anruf und schaltet zum Faxempfang um. Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn das Gerät an eine vom Telefon unabhängige Leitung angeschlossen ist.

Manuell Mode, diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie viele Telefonanrufe und nur selten Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet keine Anrufe. Es müssen alle Anrufe manuell angenommen werden (außer Sie verwenden einen externen Anrufbeantworter). Um ein Fax zu empfangen, warten Sie bis Sie den Faxton (CNG-Ton) hören, bis das Gerät den Anruf übernimmt und zum Faxempfang umschaltet. Falls das Gerät das Fax nicht automatisch übernimmt, können Sie den Faxempfang mit der Taste Start S/W oder Start Farbe starten.

Fax/Tel Mode, diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie viel Telefonanrufen und nur wenige Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet jeden Anruf automatisch und erkennt ob es sich um ein Fax- oder Telefonanruf handelt: Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät ein F/T Klingelzeichen (Doppelklingeln) aus, um Sie ans Telefon zu rufen.

TAD Mode können Sie mit einem externen Anrufbeantworter (AB) an der gleichen Telefonleitung wie das FAX/MFC benutzen. In diesem Antwortmodus beantwortet der externe Anrufbeantworter (AB) automatisch jeden Anruf. Sprachmitteilungen werden auf dem AB gespeichert, während Telefaxmitteilungen gedruckt werden. Wenn man den Modus TAD verwendet. Es MÜSSEN diese sechs Richtlinien befolgt werden:

1. Der FAX/MFC Antwortmodus muss auf TAD eingestellt werden.
    
2. Wir empfehlen der Aufzeichnung 5 Sekunden Ruhe zu Beginn Ihrer abgehenden Mitteilung der antwortenden Maschine. Dieses gewährt Ihre FAX/MFC Zeit, ankommende Telefaxtöne von einer sendenden Maschine zu ermitteln.
    
3. Die abgehende Mitteilung der antwortenden Maschine muss mehr als 20 Sekunden lang sein.
    
4. Sie müssen Ihre abgehende Mitteilung benden, indem Sie den Empfangscode *51 eingeben. Z.B.: „Nach dem Signalton, lassen Sie eine Mitteilung oder senden Sie ein Telefax, indem Sie *51 betätigen und Start drücken.
5. Die antwortende Maschine muss auf 4 oder weniger Klingeltöne eingestellt werden. Die FAX/MFC Klingel-Verzögerungseinstellung trifft nicht im externen TAD Modus zu.