Der Sendebericht oder kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. In diesem Bericht werden der Name des Empfängers oder die Faxnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer der Übertragung, die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat der Übertragung festgehalten.

Sendebericht:

Es stehen verschiedene Einstellungen für den Sendebericht zur Verfügung:

• Ein: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden. 
• Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.
• Aus: Druckt nur einen Bericht aus, wenn Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Der Bericht wir auch ausgedruckt wenn ein Farbfax, das das Empfangsgerät als schwarz & weiss ausgedruckt hat, gesendet wurde. Aus ist die Standardeinstellung. 
• Aus+Dok: Druckt nur einen Bericht aus, wenn Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Der Bericht wir auch ausgedruckt wenn ein Farbfax, das das Empfangsgerät als schwarz & weiss ausgedruckt hat, gesendet wurde. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

Um den Sendebericht zu programmieren, folgen Sie den untenstehenden Schritten:
           

1. Drücken Sie (Einstellungen) > Alle Einstell. > Fax > Berichte > Sendebericht.
      
2. Drücken Sie die gewünschte Option.

   Wenn Sie Ein+Dok oder Aus+Dok wählen, wird nur dann ein Teil des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt, wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist.

    
3. Drücken Sie (Home).
   • Wenn die Übertragung erfolgreich war, wird im Sendebericht OK neben RESULTAT ausgegeben.
   • War die Übertragung nicht erfolgreich, wird im Sendebericht NG neben RESULTAT ausgegeben.
    

Fax Journal:

Das Fax Journal listet Informationen über die letzten 200 empfangenen und gesendeten Faxdokumente auf. Wenn das 201 Fax gesendet wird, ist das 1. Fax aus dem Speicher gelöscht.

Sie können das Gerät zum Drucken des Berichts in regelmässigen Abständen (alle 50 Faxe, alle 6, 12 oder 24 Stunden, alle 2 oder 7 Tage) und bei Bedarf programmieren.

Um den Berichtintervall einzustellen, folgen Sie den Schritten unten:
    

1. Drücken Sie (Einstellungen) > Alle Einstell. > FAX > Berichte > Journal.
     
2. Drücken Sie Journal.
          
3. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten um das Interval anzuzeigen.
         
4. Drücken Sie auf die Option, die Sie einstellen möchten.
   
   Wenn Sie Alle 50 Faxe wählen, gehen Sie zu Schritt 8.

    

   • 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage:
     Das Gerät druckt den Bericht nach der gewählten Zeit und löscht dann alle Aufträge aus dem Speicher. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen gesonderten Journalbericht benötigen, können Sie diesen ausdrucken lassen, ohne dass die Aufträge gelöscht werden.

      

   • Nach 50 Faxen:
     Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

    

5. Drücken Sie Zeit und geben Sie den Zeit an und drücken Sie OK. (Zum Beispiel: 19:45)
    
6. Wenn Sie Alle 7 Tage gewählt haben, drücken Sie Tag.
                    
7. Drücken Sie die Pfeiltaste nach Oben oder Unten um Jeden Montag, Jeden Dienstag, Jeden Mittwoch, Jeden Donnerstag, Jeden Freitag, Jeden Samstag oder Jeden Sontag, und drücken Sie den ersten Tag des 7 Tage Countdown.
                 
8. Drücken Sie (Home).

Fax Journal auf Nachfrage drucken

Sie können das Fax Journal auf Nachfrage drucken. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie das Fax Journal auf diese Weise drucken, die Verbindungsdaten in Ihrem Brother-Gerät Speicher nicht gelöscht werden.

1. Drücken Sie (Einstellungen) > Alle Einstell. > Ausdrucke.
               
2. Drücken Sie Journal.
              
3. Drücken Sie OK.
               
4. Drücken Sie (Home).