İşbu gizlilik bildirimi, Japonya’da 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japonya adresinde yerleşik bir şirket olan Brother Industries, Ltd.’nin ('biz'), hakkınızdaki kişisel bilgileri nasıl topladığını ve işlediğini, bu bilgileri nasıl kullandığımızı ve koruduğumuzu, ve sizin bu bilgilere ilişkin haklarınızı tarif eder.
İşbu gizlilik bildirimi, sizin hakkınızda topladığımız veya işlediğimiz tüm kişisel bilgiler için geçerlidir. Kişisel bilgi, kim olduğunuzun tespit edilmesini sağlayacak bilgi veya bilgi parçalarının birleşimidir.
Lütfen küresel olarak ya doğrudan ya da iştiraklerimiz ('Brother Grup şirketleri') aracılığıyla faaliyet gösterdiğimizi göz önünde bulundurun. Brother Grup şirketlerinin kendi gizlilik bildirimleri vardır ve kişisel bilgilerinizi toplayıp işledikleri noktada, kendi gizlilik bildirimleri geçerli olacaktır.
Birleşik Krallık’ta kurulmuş ve Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE, U.K. adresinde yerleşik bir şirket olan Brother International Europe Ltd. ('BIE'), bizim Avrupa Birliği’ndeki temsilcimizdir.
Doğrudan sizden topladığımız bilgiler (örneğin müşteri iseniz, Brother ürünlerinizi kaydettirirken veya bir iş ortağıysanız, bizimle iletişime geçtiğinizde ve/veya bize hizmet sunduğunuzda), Brother Group şirketlerinden topladığımız bilgiler ve halka açık veritabanları gibi (yasaların izin verdiği yerlerde) ticari olarak sunulan kaynaklar da dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan hakkınızda kişisel bilgiler toplayacağız.
Yasalar gereği ya da sizinle girdiğimiz sözleşmesel bir ilişkinin sonucu olarak sizin hakkınızda bazı kişisel bilgileri edinmemiz gerekebilir. Bu bilgilerin sağlanamaması, bu yükümlülüklerin yerine getirilmesini engelleyebilir veya geciktirebilir.
1.1 Doğrudan Sizden Topladığımız Bilgiler
Doğrudan sizden alabileceğimiz bilgi kategorileri şunları içerir:
1.2 Diğer Kaynaklardan Topladığımız Bilgiler
Aşağıdakiler diğer kaynaklardan toplayabileceğimiz bilgi kategorilerinden örneklerdir:
1.3 Hakkınızda Kullandığımız Diğer Bilgiler
Profiller, sizinle olan ilişkimizin geçmişi vb. gibi oluşturulan bilgileri içerir.
Eğer müşteriyseniz, kişisel bilgilerinizi:
Eğer iş ortağıysanız, kişisel bilgilerinizi:
Kişisel bilgilerinizi işlemek için yasal bir temele sahip olmalıyız. Çoğu durumda yasal dayanak aşağıdakilerden biri olacaktır:
Kişisel bilgilerinize ilişkin yerel yasalara tabi belirli haklara sahipsiniz. Bunlar aşağıdaki hakları içerir:
Bilgileriniz değişirse ve hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgiler doğru değilse, bilgilerinizi güncellemek ya da düzeltmek için bizimle iletişime geçmenizi öneririz.
Lütfen isteklerinizi karşılamak için büyük olasılıkla sizden ek bilgi talep edeceğimizi unutmayın.
Bu hakları tartışmak veya kullanmak isterseniz, lütfen aşağıdaki iletişim detaylarından bize ulaşın.
Kişisel bilgilerinize bağlı olarak aşağıdaki durumlarda otomatik kararlar alabiliriz:
Hizmet verirken kişisel bilgilerinize dayalı profillemeyi içeren otomatik karar verme sürecini benimsediğimizde, ilgili mantık hakkında ve otomatik kararların etkileri hakkında size ayrıca bilgi vereceğiz ve onayınızı alacağız.
Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşabiliriz:
İşlediğimiz kişisel bilgilerdeki riske uygun bir güvenlik düzeyi sağlamak için teknik ve organizasyonel önlemler alıyoruz. Bu önlemler, kişisel bilginin devam eden bütünlüğünü ve gizliliğini sağlamayı amaçlamaktadır. İşlemenin güvenliğini sağlamak için bu önlemleri düzenli olarak değerlendiriyoruz.
Kişisel bilgilerinizi, sizinle bir ilişkimiz olduğu sürece saklayacağız. Sizinle olan ilişkimiz sona erdikten sonra kişisel bilgilerinizi ne kadar tutacağınıza karar verirken, yasal yükümlülüklerimizi ve düzenleyicilerin beklentilerini dikkate alıyoruz. Potansiyel yasal iddiaları araştırmak veya savunmak için kayıtları da saklayabiliriz.
Kişisel bilgilerinizi, yürürlükteki yasaların gerektirdiği veya izin verdiği veri saklama sürelerini belirleyen veri saklama politikamıza uygun olarak koruyacağız.
Web sitemizi nasıl kullandığınızı takip etmek için Google LLC (“Google”) tarafından sunulan bir web analiz hizmeti olan Google Analytics'i kullanmaktayız. Google Analytics kullanımıyla bağlantılı olarak, rastgele oluşturulmuş bir istemci ID atayarak benzersiz kullanıcıları ayırt etmek için çerezler kullanırız. Site analizi raporu için ziyaretçi, oturum ve kampanya verilerini takip etmek ve hesaplamak için kullanılır.
Web sitesi kullanıcılarımızın demografik özelliklerini ve ilgi alanlarını anlamamıza yardımcı olması için Google Analytics Advertising'in bir özelliği olan Google Analytics Demografi ve İlgi Alanı Raporlamasını da uygulayabiliriz. Google Analytics Advertising'in kullanımı ile bağlantılı olarak, web sitemiz ve Google dahil üçüncü taraf satıcılar, birinci taraf çerezlerini (Google Analytics çerezi gibi) veya diğer birinci taraf tanımlayıcılarını ve üçüncü taraf çerezlerini (Google reklam çerezleri gibi) veya diğer üçüncü taraf tanımlayıcılarını birlikte kullanabilirler.
Google'ın bilgilerinizi nasıl kullandığı hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen şu adresi ziyaret edin: https://www.google.com/policies/privacy/partners/.
Verilerinizin Google Analytics tarafından toplanmasını ve işlenmesini önlemek isterseniz, Google Analytics’in Çıkış Eklentisini indirip kurarak Google Analytics'ten çıkabilirsiniz:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.
Brother Industries Ltd.'in Japonya'da bulunduğunu ve kişisel bilgilerinizin şu anda Avrupa Birliği veri koruma yasası uyarınca kişisel bilgiler için yeterli düzeyde koruma sağladığı kabul edilen Japonya'ya gönderileceğini, burada saklanacağını ve işleneceğini lütfen dikkate alın. Buna ek olarak, kişisel bilgilerinizi saklarken veya işlerken üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla birlikte çalışabiliriz; örneğin kişisel bilgileriniz bulut servis sağlayıcılarımız tarafından bulutta saklanabilir ve bu şirketler kişisel bilgilerinizi yeterli düzeyde koruma sağlamayan Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki yerlerde tutabilirler.
Verilerinizin yeterince korunduğundan emin olmak için yürürlükteki yasal şartlara uygun olarak uygun önlemler (sözleşmesel taahhütler gibi) uyguladık. Uygun önlemler hakkında daha fazla bilgi için, lütfen aşağıdaki bilgilerden bize ulaşın.
Brother Industries Ltd., topladığımız ve işlediğimiz kişisel bilgilerden sorumlu denetleyicidir.
Kişisel bilgilerinizin kullanım şekli ile ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, lütfen aşağıda belirtilen e-posta adresinden bizimle iletişime geçin. Lütfen isteğinizin veya sorgunuzun niteliğine bağlı olarak, işlenmeden önce kimliğinizi doğrulamamız gerekebileceğini unutmayın.
data.protection@brother.co.jp
Bu gizlilik bildiriminin dijital kopyasını, yukarıda belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizden talep edebilirsiniz. Bu gizlilik bildirimini zaman zaman değiştirebilir veya güncelleyebiliriz. Gizlilik bildirimini en son ne zaman güncellediğimizi görebileceksiniz, çünkü bir düzeltme tarihi ekleyeceğiz. Bu gizlilik bildiriminde yapılan değişiklikler ve eklemeler, gönderildikleri tarihten itibaren geçerlidir. Kişisel bilgilerinizi kullanma şeklimizde herhangi bir değişiklik yapıp yapmadığımızı kontrol etmek için lütfen zaman zaman bu gizlilik bildirimini inceleyin.