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Stampa protetta

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Le aziende compiono grossi sforzi per gestire in modo accurato le proprie informazioni vitali. Tuttavia, siete sicuri che il vostro processo di stampa in rete garantisca una sicurezza al 100%? Questo è il punto in cui le precauzioni sulla protezione dei dati possono fallire e i documenti protetti così accuratamente diventano improvvisamente accessibili a personale non autorizzato.

Siete sicuri che le vostre informazioni siano in buone mani, ad esempio quando un documento stampato è in attesa di essere prelevato dal vassoio di uscita della stampante? Cosa succederebbe se alcuni documenti importanti venissero a confondersi con altri lavori di stampa meno sensibili?

Senza una protezione adeguata della documentazione stampata, eventuali informazioni riservate possono cadere nelle mani sbagliate ed essere lette, duplicate o manipolate, e costituire una grave minaccia alla sicurezza e alla competitività della vostra azienda.

La soluzione proposta da Brother è semplice ed efficace. La nostra funzionalità di stampa protetta consente di salvaguardare le informazioni lungo l'intero processo di stampa, rintracciare i documenti dal momento in cui si premere il tasto di stampa fino all'arrivo del documento nelle mani giuste. Questa è la stampa sicura.

Come funziona?

Per iniziare, i lavori di stampa protetta vengono memorizzati nel DISCO RAM della stampante o su una unità disco rigido** o scheda di memoria Compact Flash opzionale. A ciascun lavoro viene assegnato un nome utente, un nome documento e un codice PIN univoco, in modo che solo gli utenti che conoscono queste informazioni e che dispongano del codice PIN corretto possano stampare il documento.

Un altro punto di forza è la facilità di accesso. L'accesso ai lavori di stampa memorizzati è semplice grazie al pannello di controllo LCD intuitivo, che consente di spostarsi facilmente tra i documenti. In alternativa, è possibile utilizzare un normale browser Web per gestire il contenuto del DISCO RAM, dell'unità disco rigido** o della scheda di memoria Compact Flash. Anche in questo caso, l'accesso è possibile solo agli utenti che conoscono il nome utente, il nome documento e il codice PIN corretti.

Al termine della stampa, il documento protetto viene cancellato permanentemente dal DISCO RAM, dall'unità disco rigido o dalla scheda di memoria Compact Flash della stampante.

Grazie alla funzionalità di stampa protetta Brother, le vostre informazioni vitali sono sempre in buone mani.

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