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Impresión segura

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Toma muchas precauciones en lo que respecta a la información más valiosa, pero ¿está realmente seguro de que no existen brechas en la seguridad durante el proceso de impresión en red? Este es el punto en el que las precauciones de seguridad de los datos pueden fallar y, de repente, personal autorizado logra obtener acceso a documentos que se habían protegido cuidadosamente.

¿Tiene la certeza de que la información se encuentra en manos seguras, por ejemplo, cuando está en espera en la bandeja de salida de la impresora? ¿Que ocurriría si se extravían documentos de relevancia y se mezclan con otros trabajos de impresión de menor importancia?

Si no protege la documentación impresa, la información confidencial puede caer en las manos equivocadas y puede ser leída, copiada o manipulada, lo que supone una amenaza importante para la seguridad y competitividad de la empresa.

La solución de Brother es sencilla y eficaz. Gracias a nuestra función de impresión segura, podrá salvaguardar la información durante todo el proceso de impresión, realizando un seguimiento de los documentos desde el momento en que pulsa el botón Imprimir hasta la llegada del documento a su destino correcto. Así se disfruta de una impresión sin riesgos.

¿Cómo funciona?

En primer lugar los trabajos de impresión seguros se almacenan en el RAMDISK de la impresora o en un HDD** opcional o tarjeta de memoria Compact Flash. A cada uno de los trabajos se le asigna un nombre de usuario, un nombre de documento y un número PIN exclusivo, por lo que únicamente el personal con esta información y el número PIN correcto puede imprimir el documento.

El acceso conveniente es otro de los aspectos que se han de destacar. El acceso a los trabajos de impresión almacenados es muy sencillo gracias al panel de control LCD intuitivo, que permite recorrer los documentos con facilidad. Además, se puede utilizar un navegador Web estándar para administrar el contenido del RAMDISK, HDD** o tarjeta de memoria Compact Flash. También aquí el acceso sólo está disponible al personal que disponga del nombre de usuario, nombre de documento y número PIN correctos.

Una vez finalizada la impresión, el documento seguro se elimina de forma permanente del RAMDISK, HDD o tarjeta de memoria Compact Flash de la impresora.

Con la impresión segura de Brother, la información valiosa está siempre en buenas manos.

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