Klicka på Arkiv och Skriv ut från menyraden i ett program.

Välj HL-4040CN, HL-4050CDN eller HL-4070CDW (1) och markera rutan Skriv till fil (2). Klicka på OK.

Välj den mapp som du vill spara filen i och ange filnamnet om det efterfrågas. Om du enbart uppmanas att skriva in ett filnamn kan du även ange i vilken mapp du vill spara filen genom att skriva in namnet på katalogen. Till exempel:

C:\Temp\Filnamn.prn

Om du har anslutit en USB-flashminnesenhet till datorn kan du spara filen direkt på USB-flashminnesenheten.