Din bara de meniu a unei aplicaţii, apăsaţi Fişier, apoi Imprimare.

Selectaţi HL-4040CN sau HL-4050CDN (1) şi verificaţi fereastra (2) Imprimare în fişier. Clicaţi Imprimare.

Selectaţi directorul în care doriţi să salvaţi fişierul şi introduceţi numele fişierului dacă vi se solicită. Dacă vi se solicită numai numele fişierului, puteţi specifica şi directorul în care doriţi să salvaţi fişierul introducând numele acestuia. De exemplu:

C:\Temp\Nume fişier.prn

Dacă aveţi un drive de memorie flash USB conectat la calculator, puteţi salva fişierul direct în drive-ul de memorie flash USB.