Z paska menu aplikacji kliknij menu Plik, a następnie opcję Drukuj.

Wybierz model HL-4040CN lub HL-4050CDN (1) oraz zaznacz pole Drukuj do pliku (2). Kliknij Drukuj.

Wybierz folder, w którym ma być zapisany plik i po wyświetleniu monitu podaj nazwę pliku. Jeżeli w monicie należy określić tylko nazwę pliku, można również określić folder, w którym ma być zapisany plik, podając nazwę folderu nadrzędnego. Na przykład:

C:\Temp\FileName.prn

Jeżeli do komputera podłączona jest zewnętrzna pamięć USB, plik można zapisać bezpośrednio w pamięci USB.