Az adott alkalmazás menüjében kattintson a Fájl, majd a Nyomtatás menüpontra.

Válassza a HL-4040CN vagy HL-4050CDN eszközt (1) és kapcsolja be a Nyomtatás fájlba kapcsolódobozt (2). Kattintson az Nyomtatás gombra.

Válassza ki a mappát, ahová a fájlt menteni kívánja, és írja be a fájlnevet. Ha csak fáljnevet kér a rendszer, a fájlnévben megadva a mappa is meghatározható. Példa:

C:\Temp\Fájlnév.prn

Ha a számítógéphez USB flash memória van csatlakoztatva, akkor közvetlenül arra is menthető a fájl.