Nestekidenäytön viesti näyttää kirjoittimen kulloisenkin tilan normaalissa käytössä.
Valmis 
|
Neljä

-merkkiä (myös

,

=vilkkuu

) viittaavat mustaan (K), keltaiseen (Y), magentaan (M) ja syaaniin (C) merkkivaloon vasemmalta oikealle.

-merkit ilmaisevat värikasettien värin tilan. Kun

-merkki vilkkuu (

), kyseinen väri on melkein loppu. Kun värikasetti tyhjenee,

-merkki katoaa kokonaan.

-merkki näyttää langattoman signaalin voimakkuuden neljällä tasolla. (

tarkoittaa ei signaalia,

tarkoittaa heikkoa,

tarkoittaa kohtalaista, ja

tarkoittaa hyvää.) (vain HL-4070CDW)
Kun on tapahtunut virhe, virheen tyyppi näkyy nestekidenäytön ensimmäisellä rivillä kuten kuvassa.
Toisella rivillä kerrotaan, miten virhe poistetaan.
Kansi on auki  Sulje etukansi.  |
Kirjoittimen tilaa koskevat viestit
Seuraava taulukko sisältää kirjoittimen tilaa koskevat viestit normaalissa käytössä:
Kirjoittimen tilaa koskeva viesti | Merkitys |
Jäähtyy | Kirjoitin jäähtyy. |
Peruuta työ | Työ peruutetaan. |
Ohita tiedot | Kirjoitin ohittaa PS-ohjaimella käsitellyt tiedot. |
Tauko | Kirjoittimen toiminnot on keskeytetty. Käynnistä kirjoitin uudestaan painamalla Go. |
Odota hetki | Kirjoitin lämpenee. Kirjoitin suorittaa kalibrointia. |
Tulostaa | Kirjoitin tulostaa. |
Valmis | Tulostusvalmis. |
Lepotila | Kirjoitin on lepotilassa. |