За да използвате функцията известяване чрез ел поща през осигурен SMTP сървър който изисква идентификация на потребител, ви е необходимо да използвате
POP before SMTP или
SMTP-AUTH метод. Тези методи предпазват от не оторизиран достъп на потребител до сървъра за поща. Можете да използвате Web Based Management (браузър), BRAdmin Professional и Web BRAdmin приложението да конфигурирате тези настройки.

Забележка
| Трябва да съчетаете да съвпаднат настройките на POP3/SMTP идентификацията с тази в пощенските сървъри. Свържете се с вашия системен администратор или вашия интернет доставчик за консултация преди да конфигурирате. |
Как да се конфигурира POP3/SMTP настройките с Web Based Management (управление чрез браузър).
1 | Стартирайте вашия браузър. |
2 | Напишете http://printer_ip_address/ в адресното поле във браузъра ви. (Където printer_ip_address е IP адреса или името на сървъра за печатане) • | Например: http://192.168.1.2/ (ако IP адресът на принтера е 192.168.1.2.) |
 Забележка | Ако сте редактирали вашия hosts в компютъра си или използвайки системата за динамични имена (Domain Name System), може също да въведете DNS името на вашия сървър за печатане. Тъй като сървърът за печатане поддържа TCP/IP и NetBIOS, може също така да въведете NetBIOS името на сървъра за печатане. NetBIOS името може да бъде видяно на страницата за настройки на принтера. Присвоеното NetBIOS име е първите 15 символа от възловото име и по подразбиране е “ BRNxxxxxx” където “ xxxxxx” е последните шест цифри от Ethernet адреса. |
|
3 | Натиснете Network Configuration (Мрежово Конфигуриране). |
4 | Натиснете Configure Protocol (Конфигурирай протокол). |
5 | Натиснете Advanced Setting (Напреднали настройки) на POP3/SMTP. |
6 | Можете да конфигурирате POP3/SMTP настройките на тази страница.  Забележка • | Можете да използвате заедно POP преди SMTP и SMTP-AUTH, препоръчваме ви да изберете SMTP-AUTH. | • | Ако сте избрали POP преди SMTP за SMTP Идентификационен Метод за сървъра, ще ви е необходимо да промените POP3 настройките. Също така можете да изберете APOP метода. | • | За повече информация, вижте Help текста в Web Based Management приложението. | • | Също така можете да потвърдите дали настройките на ел пощата са верни като след конфигуриране изпратите ел поща за проба. |
|
7 | След като конфигурирате, натиснете Submit (Потвърди). Ще се появи диалогов прозорец Изпращане на пробно ел известие. |
8 | Следвайте инструкциите на екрана ако искате за изпробвате текущите настройки. |