Dacă aţi editat fişierul hosts pe calculatorul dumneavoastră sau folosiţi un Domain Name System (Sistem de nume de domeniu), puteţi, de asemenea, introduce numele DNS al serverului de imprimantă. Întrucât serverul de imprimantă acceptă TCP/IP şi NetBIOS, puteţi introduce şi numele NetBIOS al serverului de imprimantă. Numele NetBIOS poate fi găsit pe pagina cu setări a imprimantei. Numele NetBIOS atribuit îl reprezintă primele 15 caractere ale numelui nodului şi, în mod implicit, va apărea sub forma “BRNxxxxxxxxxxxx” pentru o reţea cu fir, respectiv “BRWxxxxxxxxxxxx” pentru o reţea fără fir.

Utilizatorii Macintosh^® pot avea de asemenea acces uşor la utilitarul Web Based Management făcând clic pe pictograma imprimantei de pe ecranul Status Monitor (Monitor de Stare).

Numele de login pentru administrator este "admin" (sistemul sesizează diferenţa dintre majuscule şi literele mici) şi parola implicită este "access".