Dacă aţi editat fişierul hosts pe calculatorul dumneavoastră sau folosiţi un Domain Name System (Sistem de nume de domeniu), puteţi, de asemenea, introduce numele DNS al serverului de imprimantă. Întrucât serverul de imprimantă acceptă TCP/IP şi NetBIOS, puteţi introduce şi numele NetBIOS al serverului de imprimantă. Numele NetBIOS se poate vedea în pagina cu setările imprimantei. Numele NetBIOS atribuit îl reprezintă primele 15 caractere ale numelui nodului şi, în mod implicit, va apărea sub forma “BRNxxxxxxxxxxxx” pentru o reţea cu fir, respectiv “BRWxxxxxxxxxxxx” pentru o reţea fără fir.

Utilizatorii Macintosh^® pot avea de asemenea acces uşor la Web Based Management făcând clic pe pictograma imprimantei de pe ecranul Status Monitor (Monitor de stare).

Aplicaţia Web Based Management oferă două niveluri de acces prin parolă. Utilizatorii pot accesa Printer Settings (Setări imprimantă). Numele de utilizator implicit pentru User este "user" (sistemul sesizează diferenţa dintre majuscule şi literele mici) şi parola implicită este "access". Administratorii pot accesa toate setările. Numele de login pentru administrator este "admin" (sistemul sesizează diferenţa dintre majuscule şi literele mici) şi parola implicită este "access".