Für die Nutzung der E-Mail-Benachrichtigungsfunktion über einen sicheren SMTP-Server, der Authentifizierung erfordert, müssen Sie die Methode
POP vor SMTP oder
SMTP-AUTH verwenden. Diese Methoden verhindern den unbefugten Zugriff auf den Mail-Server. Die Einstellungen können Sie mit einem Web-Browser, BRAdmin Professional oder Web BRAdmin konfigurieren.

Hinweis
| Sie müssen die Einstellungen für die POP3/SMTP-Authentifizierung mit einem der E-Mail-Server abgleichen. Sprechen Sie die Konfiguration vor dem Einsatz mit Ihrem Netzwerkadministrator oder Internet Service Provider ab. |
POP3/SMTP-Einstellungen mit Web-Browser konfigurieren
1 | Starten Sie Ihren Web-Browser. |
2 | Geben Sie in Ihren Browser http://drucker_ip_adresse/ ein. (Wobei drucker_ip_adresse für die IP-Adresse oder den Knotennamen steht.) • | Zum Beispiel: http://192.168.1.2/ (wenn die IP-Adresse des Druckers 192.168.1.2 ist). |
 Hinweis | Haben Sie die Datei "hosts" auf Ihrem Computer verändert oder Sie verwenden das Domänen-Namensystem, so können Sie auch den DNS-Namen des PrintServers eingeben. Da der PrintServer TCP/IP und NetBIOS-Namen unterstützt, können Sie auch dessen NetBIOS-Namen eingeben. Den NetBIOS-Namen entnehmen Sie der Druckereinstellungsseite. Der zugewiesene NetBIOS-Name besteht aus den ersten 15 Zeichen des Knotennamens und wird standardmäßig als „BRNxxxxxxxxxxxx“ für ein verkabeltes Netzwerk oder als „BRWxxxxxxxxxxxx“ für ein Wireless-Netzwerk angezeigt. |
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3 | Wählen Sie Netzwerkkonfiguration. |
4 | Geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort ein.  Hinweis | Der Benutzername für den Administrator lautet „admin“ (Groß-/Kleinschreibung beachten) und das Standardkennwort ist „access“. |
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5 | Klicken Sie auf Protokoll konfigurieren. |
6 | Die Einstellung für POP3/SMTP muss auf Aktivieren gesetzt sein. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellung bei POP3/SMTP. |
7 | Auf dieser Seite können Sie die POP3/SMTP-Einstellungen konfigurieren.  Hinweis • | Sie können außerdem die SMTP-Port-Nummer mit dem Web-based Management ändern. Das ist besonders dann nützlich, wenn Ihr Internetanbieter (ISP, Internet Service Provider) den OP25B-Dienst (Outbound Port 25 Blocking) implementiert und Sie nicht den SMTP-Server Ihres Internetanbieters verwenden. Wenn Sie eine andere spezifische von Ihrem SMTP-Server benutzte Port-Nummer angeben (z. B. Port 587), können Sie weiterhin E-Mails über den von Ihnen genutzten SMTP-Server verschicken. Für eine SMTP-Serverauthentifizierung muss SMTP-AUTH als Authentifizierungsmethode für SMTP-Server aktiviert sein. | • | Sie können POP vor SMTP oder SMTP-AUTH benutzen, wir empfehlen SMTP-AUTH. | • | Wenn Sie POP vor SMTP zur SMTP-Serverauthentifizierung wählen, müssen Sie die POP3-Einstellungen konfigurieren. Sie können auch die APOP-Methode verwenden. | • | Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe im Web-based Management. | • | Durch das Senden einer Test-E-Mail können Sie die E-Mail-Einstellungen überprüfen. |
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8 | Klicken Sie nach dem Konfigurieren auf Senden. Nun erscheint das Dialogfeld für den Test des E-Mail-Empfangs/Versands. |
9 | Wenn Sie Ihre aktuellen Einstellungen prüfen möchten, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. |